Как составить резюме: советы HR директора
Более половины (55%) россиян задумываются о смене компании («Профи.ру»). Основная причина перехода — низкий уровень дохода, ее выделили 40% опрошенных.
Поиск работы обычно начинается с создания резюме. От того, насколько грамотно вы его составите под конкретную вакансию, зависит, заметит ли рекрутер ваш отклик среди других. Рассмотрим рекомендации, которые покажут шаг за шагом, как составить резюме под выбранную роль и провести убедительную самопрезентацию.
Совет № 1. Ваш опыт важен: указывайте его целиком, а не частями
Резюме соискателя — это лицо, визитная карточка, первое впечатление по которому рекрутер определяет, показывать ли его потенциальному работодателю. Кроме формальных критериев (опыта, навыков, образования, профиля и масштаба предыдущей компании), HR-специалист обращает внимание на длительность трудоустройства. Также важно, чтобы резюме соответствовало знакомому рекрутерам шаблону и четко показывало последовательность вашего карьерного пути.
HR-специалисты часто наблюдают ситуацию, когда кандидат трудился в одной компании, но пунктов с местом трудоустройства в его резюме несколько. Многие соискатели делают так, когда переходят из отдела в отдел или компания меняет юридическое лицо. Частая смена места труда может сложить ошибочное представление о специалисте как о ветреном и непостоянном сотруднике, даже если на практике его работодатель не менялся.
Как нужно оформлять
— Опыт работы:
Компания X
— Период работы:
2020–2024
— Должность:
- Начальник ПТО (2020–2022)
- Директор по производству (2022–2023)
- Управляющий направлением «Демонтаж» (2023–2024)
Такое оформление показывает, что вы развивались внутри одной компании, и делает ваше профессиональное резюме более понятным и прозрачным как для рекрутера, так и для автоматизированной системы.
Как не нужно оформлять
Опыт работы:
1. Компания X
- Период работы: 2020–2022
- Должность: начальник ПТО
2. Компания Y
- Период работы: 2022–2023
- Должность: директор по производству
3. Компания Z
- Период работы: 2023–2024
- Должность: управляющий направлением «Демонтаж»
Совет № 2. Перечисляйте те компетенции, которые важны работодателю
Ваша первая цель — пройти фильтр рекрутера, и сделать это можно только благодаря искреннему рассказу о себе, своих зонах ответственности и сравнению компетенций, указанных в вакансии, с собственными. Поэтому, составляя резюме, сразу соотнесите свои профессиональные навыки с требованиями вакансии — так вы создадите понятный работодателю профиль кандидата. Просто перечислив навыки, полученные на прошлом месте работы, можно даже не дойти до собеседования.
Откорректировав резюме согласно запросу потенциального работодателя, соискатель получает шанс на телефонное интервью. В ходе него кандидат может обаять рекрутера подготовленной речью и харизмой, показать, что внимательно читает описание вакансии, а не рассылает один и тот же шаблон всем подряд
Как стоит писать
Компетенции
- Навыки подготовки, организации, выполнения и принятия работ по монтажу железобетонных конструкций (ЖБК), промышленной вентиляции и инженерных систем.
- Проведение проверок проектной документации перед началом работ. Умение выявлять несоответствия в рабочей документации и устранять на подготовительном этапе.
- Подготовка и подача заявок на материалы и механизмы.
- Подготовка отчетов, создание исполнительных схем, защита работ перед заказчиком.
- Умение разработки и выполнения дополнительных работ, креативный подход к реализации неординарных задач.
- Навыки коммуникации с заказчиком, умение отработать критику заказчика.
Как лучше не писать
Компетенции
- Сопровождение СМР по монтажу ЖБК (на следующем этапе — промышленная вентиляция и инженерные сети).
- Входной контроль РД.
- Составление заявок на материалы и механизмы.
- Формирование исполнительных схем на выполненные работы.
- Формирование ведомостей на неучтенные и дополнительные работы.
- Взаимодействие с линейными ИТР, с заказчиком.
В разделе компетенций важно не просто перечислить задачи, но и подчеркнуть свои достижения: объемы выполненной работы, сроки, улучшения для заказчика, изменения в процессах — то, что помогает оценить результат, а не только обязанности.
Совет № 3. Адаптируйте раздел «О себе» для каждой вакансии
Заполняйте раздел «О себе», учитывая вакансию, выделяя те качества и навыки, которые будут особенно ценны для этой должности и смогут подчеркнуть ваши hard skills. Раздел «О себе» в резюме должен дополнять, а не дублировать описание опыта работы и помогать лучше понять вашу мотивацию.
Примеры
Сварщик ручной сварки
О себе
Опытный сварщик ручной сварки с 20-летним стажем. Владею видами сварки: РДС, MMA, TIG, MIG/MAG. Работаю с черными и цветными металлами, нержавеющей сталью, алюминием. Читаю чертежи, контролирую качество, соблюдаю технику безопасности. Готов к командировкам и работе в условиях высокой нагрузки.
Монтажник / Резчик ЖБК (Турция)
О себе
Имею практический опыт работы на строительных объектах, включая монтаж, демонтаж и резку ЖБК с использованием специализированного оборудования. Работал с различными типами железобетонных конструкций, включая фундаменты, перекрытия, колонны и стены. Имею опыт работы за рубежом, адаптируюсь к новым условиям и требованиям. Владею английским языком на уровне В1.
Каждый пункт в резюме может стать темой для обсуждения на собеседовании, поэтому указывайте только достоверную информацию. Работодатели ценят честность. Кроме того, обман довольно легко распознать.
Раздел «О себе» часто используют, чтобы уточнить вашу мотивацию, готовность к нагрузкам, отношение к безопасности и ключевые ожидания — то, что не всегда видно из сухого описания опыта.
Работодателя может насторожить, если раздел «О себе» объемнее, чем описание опыта работы. Не стоит подробно излагать историю жизни, указывать количество браков и причины разводов, перечислять нестандартные увлечения — оккультизм или гадание. Кроме того, не рекомендую перечислять в резюме эмоциональные высказывания о том, какие качества в людях вы категорически не приемлете.
Совет № 4. Придавайте значение не форме и внешнему виду резюме, а его содержанию
Большинство работодателей не придают значения формату резюме — главное, чтобы оно было содержательным. Платформы для поиска работы стремятся максимально упростить процесс отклика, включая в форму те пункты, которые чаще всего интересуют рекрутеров, поэтому лучше использовать понятную структуру резюме без сложной верстки.
Работодателей интересуют ваши опыт, навыки и достижения, а не дизайн резюме. Поэтому даже профессионально оформленный документ с шаблонным и неинформативным содержанием, скорее всего, окажется в архиве. Особенно важно это учитывать, если вы составляете резюме для компаний с ATS: система в первую очередь анализирует текст и ключевые слова, а не оформление. Сделайте акцент на деталях вашей рабочей биографии. Обязательно укажите ключевые проекты, над которыми вы работали, расскажите о полученных результатах и используемых технологиях. Многие компании подключают автоматизированные системы отбора (ATS), анализирующие резюме на наличие ключевых слов. Если документ перегружен графикой или нестандартным форматированием, система может не распознать важную информацию и ваш отклик не дойдет до рекрутера.
Четкая структура и лаконичность помогают работодателю быстро найти нужные сведения о вас. Используйте стандартные разделы: «Опыт работы», «Образование», «Навыки», «Достижения». При этом адаптируйте резюме под вакансию, включая только релевантную информацию. Обязательно указывайте конкретные результаты вашей работы: например, вместо «участвовал в проектах» напишите «увеличил производительность компании на 20% за счет оптимизации процессов». Избегайте шаблонных формулировок, таких как «коммуникабельный» или «стрессоустойчивый». Лучше расскажите, как эти качества помогли вам достичь результатов в работе, и подкрепите их короткими рабочими кейсами.
Краткий алгоритм, как правильно составить резюме и адаптировать его под вакансию:
- Соберите базовый шаблон с разделами «Опыт работы», «Образование», «Навыки», «Достижения» и «О себе».
- Для каждой вакансии адаптируйте описания задач и результатов, выделяя самое важное для этой роли.
- Убедитесь, что в резюме есть ключевые слова из описания вакансии, но избегайте клише и штампов.
- Представьте, как ваше резюме посмотрят ATS и рекрутер: избегайте сложных таблиц, излишней графики и длинных абзацев.
- Прочитайте резюме вслух, чтобы убедиться, что текст звучит естественно, без ошибок и повторов.
Красивое резюме способно привлечь внимание рекрутера, но только содержание убедит в вашей компетентности. Поэтому сосредоточьтесь на профессиональных достижениях, конкретных результатах, подкрепленных реальными цифрами и кейсами, и соответствии требованиям вакансии. Так ваше профессиональное резюме будет работать на вас на каждом этапе отбора — от автоматической проверки до финального интервью.