Агентства назвали способы провести корпоратив в эпоху COVID-запретов
Пандемия коронавируса и связанные с ней ограничения, которые ввели власти в большинстве регионов, привели к тому, что в этом году компании стали массово отказываться от традиционных корпоративов. РБК опросил агентства, которые специализируются на организации праздников, и узнал, как они выходят из положения. Часть корпоративов пройдут на катках, кто-то уходит в онлайн, другие — в тень. Среди ноу-хау этого года — Деды Морозы, которых дети «случайно» встречают на улицах.
Дорогой онлайн и теневой корпоратив
Главный тренд этого года — корпоративы в онлайн-формате, рассказала РБК заместитель руководителя ивент-агентства «Отдохни по-звездному» Дарья Стогова. «Заказчики тратят примерно столько же денег, потому что средства, которые раньше уходили на еду в ресторане, теперь уходят на онлайн-трансляцию. То есть никто, по сути, ничего не теряет», — сказала она.
В прежние годы корпоративы начинались еще в ноябре и шли до марта. Чем дальше от Нового года, тем больше денег получалось сэкономить. В 2020-м, по словам генерального директора ивент-агентства Big Jack Николая Андреева, офлайн-мероприятия организуют лишь отдельные компании. «По моим наблюдениям, цифра «отмены» может быть близка к 95–99%», — сказал собеседник РБК.
Андреев отметил, что для успешного вовлечения людей во время онлайн-празднования хорошо подходят, например, лотереи. «Человек будет готов досидеть до конца, если в онлайн-мероприятии будет розыгрыш хороших, дорогих офлайн-подарков — айфонов, сертификатов. Как правило, людей мотивирует все, что дороже 5–10 тыс. руб., даже если это хорошо обеспеченные люди», — добавил он.
Альтернативой онлайн-мероприятиям является организация новогодних праздников на улице, на катке, хотя в этом случае у заказчиков возникают определенные опасения. «Если ты, как HR, заказал мероприятие, а из-за этого кто-то заболел, у руководства будут вопросы. Люди не готовы брать на себя ответственность», — отметил Андреев.
Еще один вариант — организация мероприятий на закрытых, непубличных площадках. Например, в лофтах и апартаментах в «Москва-Сити». «Если условный Роспотребнадзор решит провести рейд , то, скорее всего, пойдет по ресторанам, а в апартаменты еще надо попасть. Грубо говоря, рынок частично уходит в тень», — сказал он.
В начале ноября президент Российской ассоциации маркетинговых услуг Лариса Фортуна рассказала РБК, что уже тогда 50% компаний отказались от заказа корпоративов в специализированных агентствах. Объяснила она это не только пандемией, но и желанием части клиентов сэкономить.
Из-за первой волны пандемии и массовых отмен мероприятий специализированные агентства готовились к концу 2020 года потерять около 18,2 млрд руб., или 10–15% от своих доходов за весь 2019 год. Теперь Российская ассоциация маркетинговых услуг прогнозирует, что потери к концу года могут достичь 30%, что превышает 36 млрд руб.
По словам управляющего партнера YES — your event solutions Николая Перепелкина, нужно учитывать, что праздник многими рассматривается как возможность сменить обстановку, получить новые эмоции. «А в условиях бесконечной удаленной работы есть сомнения, что удаленное веселье принесет те самые рекреационные результаты. Среди наших клиентов в откровенный и полный виртуальный формат не ушел ни один <...> Виртуальное пространство пока не так широко и не так многовариантно для целей группового веселья, ведь персональный компьютер не зря называется персональным», — отметил он.
«В основном люди решили изыскать возможности небольших торжеств в собственных офисах, некоторые решили вписаться в график и условия работы московских ресторанов и клубов, какая-то часть клиентов отложила веселье до лучших времен. Многие и частные, и корпоративные клиенты стали самостоятельно решать вопросы своего размещения и организации новогоднего праздника, обращаясь исключительно за художественной поддержкой в виде декораций пространства или подбора концертной программы и артистов», — добавил Перепелкин.
Безопасный Дед Мороз
Организатор частных и корпоративных мероприятий Александр Ефимов рассказал РБК, что палочкой-выручалочкой для многих артистов стали частные заказы на дом Деда Мороза и Снегурочки. «Раньше в большом количестве проходили новогодние народные гуляния и детские представления. В этом году их практически нет, а праздник ребенку хотят сделать многие. Вот и приглашают на дом, чтобы порадовать детишек. В результате заказ на дом Дедов Морозов и Снегурочек только вырос», — отметил он.
По словам Ефимова, некоторые заказчики ставят обязательное условие — наличие справки об отсутствии COVID-19, но при этом отказываются оплачивать сдачу анализов. «В данной ситуации те, у кого нет таких справок, просто отказываются от таких заказов», — заявил он.
При этом, как отметил Ефимов, опытные аниматоры знают, как обезопасить себя и окружающих. «Например, если раньше на детских праздниках было очень много игр-кричалок, то сейчас от этого отказываемся, потому что вероятность заражения воздушно-капельным путем велика. Если раньше было много игр на соприкосновение, различных хороводов, этого тоже гораздо меньше», — сказал он.
Как рассказала Дарья Стогова, организаторы праздников теперь предлагают родителям устраивать встречи с Дедом Морозом и Снегурочкой на свежем воздухе. «Мы предлагаем заказчику, чтобы Дед Мороз и Снегурочка встретились «случайно» с ребенком на прогулке и держали какую-то дистанцию. Там точно прохладно, что препятствует распространению вируса. К тому же это позволяет обеспечить социальную дистанцию», — сказала она.
Попробуйте новую функцию «ГигаЧат» — общаться голосом
Какое вино подать к ужину, если не знаешь предпочтения гостей
Как приготовить говядину в вине по-бургундски
Чем занять детей, пока взрослые общаются за столом
Как легко завести разговор в компании, где все только что познакомились
О чём надо позаботиться, если собираешься позвать много гостей
Из каких сыров и ветчин собрать тарелку закусок к вину
Что делать, если пролил красное вино на белую скатерть
Какие есть правила классической сервировки стола
Какие игры можно предложить для взрослой компании дома
Как легко запомнить имена людей, которых тебе представили
