радиоЖизнь в режиме «срочно»: как перестать перегружать календарь
Перегруженный календарь, отсутствие приоритетов и «пожиратели времени» повышают стресс и мешают восстановлению. Как планировать задачи и сохранять ресурс — в программе Soft Skills на Радио РБК
Одна из главных ошибок в тайм-менеджменте — попытка заполнить задачами все доступное время, рассказала Радио РБК бизнес-консультант и эксперт Школы управления РБК Лидия Урывская. По ее словам, человек часто переоценивает собственные возможности и не оставляет времени на переключение между задачами и восстановление.
«У тебя есть восемь часов в рабочем календаре. Кажется, это возможность для восьми отличных часовых встреч, а может быть, для 16 получасовых. И при этом мы забываем, что вообще-то нашей нервной системе, нашей психике нужна перезагрузка, как минимум время на переключение между задачами. Моему телу нужно время на отдых», — объяснила Урывская.
Для расстановки приоритетов эксперт советует использовать матрицу Эйзенхауэра и отдельно планировать дела из категории «важно, но не срочно». Урывская сама выделяет на такие задачи по полчаса в день: это помогает не доводить их до состояния, когда они становятся одновременно важными и срочными. Несрочные и неважные задачи она предлагает автоматизировать, переводить в регламент или сознательно от них отказываться.
Планировать работу, по словам Урывской, следует с учетом собственного ресурса и периода максимальной эффективности. Она советует определять не только удобное время суток, но и обстоятельства, в которых человек лучше концентрируется, а календарь формировать так, чтобы в течение дня чередовались разные виды нагрузки.
«Тайм-менеджмент — это не управление временем ради управления временем. Это управление временем для того, чтобы быть более эффективным, для того, чтобы снизить стресс в своей жизни, для того, чтобы отсрочить выгорание. И, по большому счету, это вообще-то наука про то, как разумно использовать время своей жизни», — отметила Урывская.