Что такое платежное поручение, как расшифровываются его поля и образец
В этой статье:
Что такое платежное поручение
Платежное поручение (ПП, «платежка») — это документ, который используется для перевода денежных средств с одного банковского счета на другой. Оно представляет собой распоряжение владельца счета (плательщика) банку о переводе определенной суммы на счет получателя.
Платежные поручения используются в различных ситуациях, например:
- оплата товаров и услуг;
- выплата заработной платы сотрудникам;
- перевод денежных средств между филиалами компании;
- уплата налогов и сборов.
Основные элементы платежного поручения:
- плательщик — лицо или организация, которая отправляет деньги;
- получатель — лицо или организация, которая получает деньги;
- сумма платежа — указанная сумма, которую нужно перевести;
- назначение платежа — описание цели перевода (например, оплата за товар, услуги, аренда);
- реквизиты сторон — банковские реквизиты плательщика и получателя (номер счета, наименование банка, БИК, корреспондентский счет);
- дата и подпись — дата составления документа и подпись уполномоченного лица.
Платежное поручение является важным документом в бухгалтерском учете и используется для подтверждения факта оплаты.
Важно не путать платежное поручение и платежное требование: первым бизнес говорит банку перевести денег, а вторым — требует от плательщика определенную сумму денег. Например, требованием можно попросить списать с банковского счета деньги за просроченный кредит или поставленные товары.
Когда поручение попадает в банк, тот должен использовать его в течение следующего операционного дня. Операционный день, а точнее график работы, банк определяет сам.
Сроки действия платежного поручения установлены законом — любая платежка действительна в течение десяти календарных дней после даты его составления. Например, если поручение составили 1 июня, то действовать оно будет до 10 июня включительно. Если подать платежку в банк позже, он не будет ее исполнять.
Для чего нужно платежное поручение
Платежное поручение — это универсальный документ, которым можно легально регулировать перевод денег бизнеса с одного счета на другой. Чаще всего платежки используют для нескольких целей:
- выплаты зарплат;
- оплата гонораров — например, за запуск рекламы;
- расчеты за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги;
- переводы в бюджеты разных уровней и другие фонды — уплата налогов и взносов;
- выплаты кредитов;
- размещение депозитов.
Виды платежных поручений
Особой классификации у платежных поручений нет — форма 0401060 установлена Банком России.
Но условно можно разделить платежные поручения на два вида:
- Бумажные — когда вы распечатываете форму и заполняете ее ручкой, а потом относите в банк. Сейчас такой формат обычно не используется;
- Электронные — платежка формируется с помощью спецсервисов для бизнеса, например 1С или в облачной бухгалтерии.
Где взять платежное поручение
Есть несколько вариантов, где можно найти и заполнить платежное поручение:
- распечатать установленную законом форму — например, из сервисов «Консультант Плюс» или «Гарант»;
- взять бумажный шаблон в банке — как правило, его может предоставить операционист в отделе обслуживания предпринимателей и юридических лиц;
- использовать генерацию платежек в бухгалтерских сервисах — такие есть в большинстве распространенных программ.
Поля платежного поручения с расшифровкой
Правила заполнения платежных поручений прописаны в приложение 3 к положению Банка России № 762-П от 29 июня 2021 года «О правилах осуществления перевода денежных средств».
- Поля 3 и 4. Указывают номер и дату составления поручения. Нумерацию обычно ведут с нового года, в номере не должно быть больше шести символов. Дату указывают в формате 01.12.2025.
- Поля 6 и 7. Сумму в седьмом поле пишут цифрой. В шестом поле сумму прописью указывают, как правило, только в случае бумажного поручения.
- Поле 5 и поле 18. Их заполняют, если документ отправляют в электронном виде — пишут «Электронно» и «01» соответственно.
- Поля 8—12, 60 и 102. Реквизиты плательщика, то есть того, кто заполняет поручение. Указывают статус, то есть организацию или ФИО ИП, номер счета, банк и БИК плательщика, прочие данные. КПП заполняют только компании.
- Поля 16,61 и 103 — это реквизиты получения.
- Поля 13, 14, 15 и 17 — нужны для реквизитов управления федерального казначейства.
- Поле 105 — если платеж переводят на единый налоговый счет, пишут «0», если нет — нужно указать код ОКТМО.
- Поле 22 и 104 — это поля для КБК и УИП, код бюджетной классификации и уникальный идентификатор платежа.
- Поля 106, 108 и 109 — для налогов, сборов и взносов в ФНС в поле 106 указывается «0», дальше пишут номер и дату основания платежа.
- Поле 24 — это назначение платежа.
Как правило, платежное поручение сейчас генерируют в бухгалтерской программе, где все поля заполняются автоматически в зависимости от типа платежа и его получателя.
Частые вопросы
Собрали ответы на популярные вопросы, связанные с платежными поручениями.
Как проверить подлинность платежного поручения
Платежные поручения и информация в них, по сути своей, являются банковской тайной, посторонним людям справки по операциями юридических лиц и ИП не выдаются. Подтвердить подлинность платежного поручения обывателю можно только по формальным признакам: соответствуют ли реквизиты подлинным, формат документа — установленному образцу. А вот сами банки, безусловно, проверяют поручения в соответствии с внутренними техническими и организационными процедурами проверки подлинности этих документов.
Что будет, если ошибиться в реквизитах
При ошибках в реквизитах банк не сможет корректно обработать платеж и вернет деньги на счет отправителя.
Однако если ошибка будет только в номере счета получателя (например, если вы по ошибке поручите банку отправить деньги другому контрагенту), фактически банк исполнит ваше поручение.
Платежное поручение — это чек или нет
Чек в привычном понимании — это документ, который подтверждает факт оплаты товара или услуги. Еще у чека есть другое значение — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. В реквизитах чека должно быть указано поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму.
Поэтому, по сути, чек не является платежным поручением: поручение — это указание банку перевести деньги с одного счета на другой, отправляется оно плательщиком в банк. Чек же — это конкретный платеж и передают его получателю денег.
Читайте «РБК Инвестиции» в Telegram.
