Что такое ИНН, как выглядит и как его получить: подробный гайд
В этом тексте:
Что такое ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это уникальный код, который придумали, чтобы точно идентифицировать физических лиц или бизнес.
Дело в том, что названия или ФИО часто совпадают — в условной Москве может жить тысячи Дмитриев Владимировичей Ивановых и работать сотни ООО «Рога и Копыта». Налоговый инспектор, партнер по бизнесу, кредитный специалист в банке — все они могут перепутать людей или предпринимателей, если будут ориентироваться только на имя или название.
С ИНН другое дело:
- Инспектор ФНС не запутается в десятке деклараций от одноименных ООО.
- Предприниматель проверит, что оплачивает работу нужного подрядчика.
- Специалист в банке убедится, что проверяет кредитную историю нужного человека.
С 1 января 2026 года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) упраздняется. Для физических лиц подтверждать постановку на учет будет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), ЕГРЮЛ — для организаций, ЕГРИП — для предпринимателей.
С начала 2026 года действует приказ ФНС от 26 июня 2025 года № ЕД-7-14/559@. Он утверждает в новой редакции порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН. Теперь вместо свидетельства и уведомления о постановке на учет или снятии с него выдается выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Ранее выданные документы сохраняют свою силу и по-прежнему подтверждают ИНН, но бумажную форму получить будет невозможно.
Структура ИНН
С 2026 года для юридических лиц произойдет значимое техническое изменение: реквизиты ИНН и КПП (код причины постановки) объединятся в единый цифровой код, где КПП будет указываться через символ «/» как составная часть.
Сам ИНН имеет следующую структуру:
- для организации — цифровой код: N N Y Y Х Х Х Х Х С;
- для физического лица — цифровой код: N N Y Y Х Х Х Х Х Х С С.
Где:
- NN (два знака) — для российской организации и физического лица — код управления ФНС России по субъекту России, на территории которого присвоен ИНН;
- YY (два знака) — для российской организации и физического лица — индекс, определяемый Федеральной налоговой службой;
- NN YY (четыре знака) — для иностранной организации — индекс, определяемый ФНС;
- XXXXX (XXXXXX): для российской организации, физического лица — порядковый номер записи о лице в реестре налогоплательщиков (5 знаков — для организации, 6 знаков — для физического лица). Для иностранной организации — код иностранной организации (КИО), являющийся порядковым номером записи о лице в справочнике «Коды иностранных организаций»;
- С (CC) — контрольное число (1 знак — для организации, 2 знака — для физического лица), рассчитанное по алгоритму, определенному ФНС.
Когда присваивается ИНН
- ИНН физического лица, самозанятого и ИП — теперь присваивается с рождения по умолчанию через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или при первом контакте с налоговой системой. Индивидуальные предприниматели и самозанятые используют личный ИНН — с точки зрения уникальных кодов для налоговой они обычные физлица.
- ИНН юрлица — бизнес, то есть ООО, получают ИНН с момента регистрации компании. С 2026 года выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП станет единым документом, подтверждающим и факт создания, и налоговый номер.
Как узнать ИНН
Как узнать ИНН для обычных граждан
- Через сервис на сайте ФНС. Официальный и простой способ узнать ИНН, если нет доступа к бумажному носителю или выписке из ЕГРН — воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Нужно ввести фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность — обычно это паспорт или загранпаспорт. В ответ сервис найдет ИНН в базе и покажет его.
Сервис «Узнать ИНН» на сайте ФНС - Через «Госуслуги». Можно узнать только свой ИНН — в профиле или в разделе «Документы».
- В налоговой. Еще один сложный вариант — сходить в налоговую с паспортом, там скажут ваш уникальный код.
Избегайте других сервисов предоставления ИНН в интернете — это могут быть мошенники, которые хотят получить ваши паспортные данные.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя или юрлица
- Через сервис «Проверь себя и контрагента». В случае с бизнесом тоже лучше пользоваться официальными сервисами налоговой — есть страница поиска со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В ней нужно указать ОГРН или наименование юридического лица, а для ИП — ОГРН (ОГРНИП) или наименование предпринимателя, то есть имя и фамилию. Затем выбрать регион. В ответ сервис покажет все зарегистрированные ИП или ООО, подходящие под запрос. ИНН можно посмотреть сразу, в таблице результатов. Или получить подробную выписку — там ИНН указан в начале второй страницы.
- На сайте ФНС. Если предпринимателю или владельцу юридического лица важно узнать свой ИНН, это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС.
Результаты поиска по ФИО для ИП. ИНН сразу видноМожно сформировать выписку для бизнеса — ИНН есть наверху второй страницы.
Как получить ИНН
Важное замечание — когда мы говорим «получить ИНН», на самом деле речь идет про получение документа, где указан ИНН — такое, например, можно предоставить в государственные органы, или передать кредитному специалисту в банке. Такой документ называют «свидетельством», он может быть в бумажном или электронном виде. С 2026 года — вместо свидетельства и уведомления о постановке на учет физического лица выдается выписка из ЕГРН. Выписка из ЕГРН предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.
Электронная выписка содержит данные о фамилии, имени, отчестве, дате рождения физического лица и ИНН. Выписка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна документу на бумаге, заверенному собственноручной подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Вот какие есть варианты впервые встать на налоговый учет в России.
В МФЦ
В теории подать обращение можно в любом центре, на практике же в некоторых МФЦ, особенно в регионах, отсутствует такая возможность. Поэтому созвонитесь с нужным центром заранее и уточните, можно ли встать на налоговый учет. С собой нужны документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства или месту пребывания (при отсутствии места жительства).
Через сайт ФНС
Вам нужен сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе в Российской Федерации». Авторизоваться можно через логин и пароль от «Госуслуг».
- Зарегистрируйтесь в сервисе. Введите ФИО, электронную почту, придумайте пароль и подтвердите адрес электронной почты.
- Подайте заявление, заполните все необходимые поля в форме и выберите свой территориальный налоговый орган.
Через «Госуслуги»
На портале выберите вкладку «Штрафы. Налоги» и в блоке «Налоги» выберите «Получение ИНН». Сервис предложит заполнить заявление, чтобы его подписать, потребуется усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) в приложении «Госключ».
Дождитесь, пока налоговая обработает запрос, обычно ответ приходит в течение дня. Посмотреть статус заявки и скачать выписку с ИНН можно на портале «Госуслуги» в разделе «Заявления».
Какие документы нужны для присвоения ИНН
Весь список возможных документов выглядит так:
- Паспорт — если ИНН нужен гражданину старше 14 лет.
- Свидетельство о рождении — если нужен ИНН ребенку до 14 лет. В этом случае взрослый, подающий документ, должен иметь документы о праве представления интересов этого ребенка.
- Заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет.
Частые вопросы об ИНН
Собрали ответы на актуальные вопросы об ИНН.
Зачем нужен ИНН
Практически любое взаимодействие с государственными органами или бизнесом, где необходимо заключить договор или оформить документ, требует ИНН. Вот актуальные примеры:
- Заключить договор с контрагентом, например, оказания услуг. ИНН потребуется при проверке налоговой, а если заказчик платит за вас налоги — то для исполнения и этой обязанности.
- Сдать отчетность. Актуально для бизнеса — любые документы, отправляемые в ФНС, содержат в себе ИНН.
- Получить налоговый вычет или сдать декларацию. Для физических лиц тоже ИНН обязателен, именно по нему ФНС будет проверять, имеете ли вы право на вычет.
- Взять кредит или открыть счет. Банк, как правило, просит указывать ИНН в анкете или заявке, а затем по нему проверяет кредитную историю. С начала действия платформы ЦБ «Антидроп» — в качестве ключевого идентификатора для связки платежных данных и их ассоциации с клиентами кредитных организаций предполагается использовать ИНН.
- Купить или продать недвижимость. ИНН нужен для регистрации договора в Росреестре.
- Заключить трудовой договор. Для устройства на работу ИНН нужен, чтобы работодатель мог заплатить за вас налоги.
30 марта правительство внесло в Госдуму законопроект об ужесточении налогового контроля за импортом и доходами физлиц. В частности, предполагается введение идентификации владельцев банковских счетов через обязательное присвоение ИНН. Теперь банки будут передавать в ФНС данные о закрытии и открытии счетов клиентам с указанием ИНН, а в случае отсутствия — он должен быть присвоен до открытия счета в банке.
Как ИП получить ИНН
С точки зрения законодательства индивидуальный предприниматель — такое же физическое лицо, как и гражданин, который не ведет бизнес. Поэтому ИП пользуются тем же ИНН, что у них был и до регистрации статуса ИП.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Отметку об ИНН ставят на 18 странице паспорта. Для этого нужно обратиться в налоговую — заранее записываться не нужно, но можно, чтобы не ждать в живой очереди. С собой паспорт, штамп поставят сразу же, заявления не нужны.
Что делать, если я сменил ФИО
ИНН не меняется при смене ФИО.
Как получить ИНН на ребенка
Номер можно узнать на портале «Госуслуги», он присваивается автоматически. Если ИНН не присвоен, нужно подать в ФНС заявление по форме № 2-2-Учет, вместе со свидетельством о рождении ребенка. Представителю нужно взять с собой в налоговую паспорт.
Читайте «РБК Инвестиции» в «Максе».
