Что такое ГТД и как этот документ называется сейчас

ГТД — грузовая таможенная декларация, прежнее название документа. С 1 января 2011 года в рамках Таможенного союза применяется термин «декларация на товары» — ДТ. При этом говорить, что «ГТД отменили», не совсем корректно: изменилось название документа, но его назначение сохранилось. Термин ГТД по-прежнему широко используется в бухгалтерском учете, торговле и на маркетплейсах.

Декларация содержит информацию, необходимую для помещения товара под выбранную таможенную процедуру, включая импорт, экспорт, транзит и другие режимы.

Чем ГТД отличается от декларации на товары

На практике ГТД и декларация на товары обычно обозначают один и тот же документ. Основное отличие заключается в терминологии: ГТД — привычное, но устаревшее название, а ДТ — действующий официальный термин. Так что вопрос, чем ГТД отличается от декларации на товары, в большинстве случаев не имеет принципиального значения.

Старое обозначение продолжает использоваться в бухгалтерии, торговых системах и документации бизнеса. Оно сформировалось задолго до перехода на современное название.

Для чего нужна декларация на товары бизнесу

ДТ содержит основные сведения о перемещаемом товаре:

• наименование,
• отправителя и получателя,
• стоимость,
• страну происхождения,
• выбранную таможенную процедуру.

Эти данные используются при расчете таможенных платежей и оформлении товара для дальнейшего оборота.

Значение документа не ограничивается прохождением таможни. После выпуска товара декларация может потребоваться для подтверждения законности ввоза, бухгалтерского и налогового учета импортной продукции, взаимодействия с контрагентами и подтверждения происхождения товара. Номер ДТ также может запрашиваться торговыми площадками.

Кто оформляет декларацию на товары и как она подается

Декларантом считается лицо, которое декларирует товар или от имени которого подается декларация. В предусмотренных законом случаях ДТ можно оформить самостоятельно. Другой вариант — воспользоваться услугами таможенного представителя, включенного в соответствующий реестр.

Сегодня таможенное декларирование преимущественно проводится в электронной форме. Процесс включает в себя несколько этапов:

1. Подготовку сведений.
2. Формирование ДТ.
3. Ее подачу и регистрацию.
4. Таможенный контроль.
5. Последующий выпуск товара.

Какие сведения содержит декларация на товары

Структура ДТ установлена Решением № 257. Документ содержит несколько основных групп сведений, которые позволяют идентифицировать товар, участников сделки и условия его перемещения без необходимости отдельно рассматривать каждую графу.

Группы сведений в декларации на товары

• Данные о декларанте, отправителе, получателе (нужны для идентификации участников сделки).
• Код товара по Товарной номенклатуре ВЭД, количество (нужны для расчета платежей и проверки ограничений).
• Таможенная стоимость, условия поставки (нужны для определения таможенных платежей).
• Страна происхождения (нужна для определения преференций и ограничений).
• Заявленная процедура (нужна для определения правового режима товара).

Какие документы нужны для таможенной декларации

Единого перечня, подходящего для каждой поставки, нет. Состав документов определяется характеристиками товара, выбранной процедурой и условиями конкретной сделки.

К основным категориям относятся контракт и инвойс, транспортные документы, бумаги для подтверждения стоимости и происхождения товара, а также разрешительная документация, если для продукции установлены ограничения.

• Контракт и инвойс — подтверждает условия сделки и стоимость товара.
• Транспортные документы — подтверждают сведения о перевозке и маршруте.
• Платежные документы — подтверждают факт оплаты товара.
• Сертификат происхождения — подтверждает страну происхождения продукции.
• Разрешительные документы — подтверждают соблюдение установленных ограничений.

Как определить код товара для декларации

Для классификации продукции применяется ТН ВЭД ЕАЭС.

Код имеет существенное значение: от него зависят таможенная пошлина, применяемые ограничения и необходимость получения отдельных разрешений. Ошибка при классификации может привести к неверному расчету платежей.

При определении кода необходимо изучить характеристики товара, включая состав, назначение и способ производства, после чего сопоставить их с позициями ТН ВЭД. Если классификация вызывает сомнения, можно запросить предварительное решение. Определять код только по аналогии с продукцией конкурента не рекомендуется.

Как подтвердить таможенную стоимость товара

Таможенная стоимость используется как база для определения пошлин, налогов и других платежей при перемещении продукции через таможенную границу.

Основным методом считается определение стоимости сделки с ввозимыми товарами. В основе лежит фактически уплаченная или подлежащая уплате цена.

Для подтверждения обычно используют контракт, инвойс, платежные и транспортные документы, документы о страховании, а также сведения о дополнительных начислениях, которые должны учитываться при определении стоимости.

Представленные сведения должны иметь документальное подтверждение и позволять количественно определить заявленную стоимость.

Как заполнить грузовую таможенную декларацию

Сегодня официально заполняется декларация на товары, хотя в деловой практике ее по-прежнему могут называть грузовой таможенной декларацией.

Чтобы заполнить грузовую таможенную декларацию, необходимо собрать сведения о поставке, определить код товара и таможенную процедуру, подтвердить стоимость, сформировать ДТ в электронной форме, приложить необходимые документы и направить комплект в таможенный орган.

Перед отправкой декларации стоит проверить:

• код товара;
• таможенную стоимость;
• вес и количество;
• страну происхождения;
• комплект подтверждающих документов;
• единицы измерения;
• реквизиты участников сделки.

Почему таможенную декларацию могут не принять

В законодательстве используется термин «отказ в регистрации таможенной декларации». ТК ЕАЭС предусматривает несколько оснований для такого решения:

• подача документов не в тот таможенный орган,
• обращение неуполномоченного лица,
• нарушение установленной формы,
• отсутствие обязательных сведений,
• невыполнение необходимых действий до подачи ДТ.

Важно разделять три разных ситуации.

1. При отказе в регистрации декларация считается неподанной.
2. При дополнительной проверке таможенный орган уже после регистрации уточняет представленные сведения.
3. При отказе в выпуске сама декларация зарегистрирована, но товар не выпускается.

Как исправить ошибку в декларации

Порядок действий зависит от того, когда была обнаружена неточность: до выпуска товара или уже после него.

Изменения в ДТ могут вноситься посредством корректировки декларации с использованием предусмотренного электронного документа. Общий порядок выглядит так:

• обнаружить ошибку,
• определить этап оформления,
• подготовить корректировку,
• направить ее в таможенный орган.

При этом исправление не всегда проходит без последствий. В зависимости от характера ошибки могут потребоваться дополнительные платежи или проверка. В отдельных случаях возможна административная ответственность.

Номер ДТ: где его искать и зачем он нужен продавцу

После регистрации декларации ей присваивается номер. Он содержит код таможенного органа, дату регистрации и порядковый номер в соответствующем журнале. Элементы номера разделяются знаком «/».

Пример формата: 10129000/150826/0001234. Это только иллюстрация структуры номера, а не реквизит реального документа.

Номер ДТ используется для бухгалтерского учета импортных операций, взаимодействия с контрагентами и подтверждения законности ввоза продукции. Он также может потребоваться при работе с торговыми площадками. В некоторых бизнес-сервисах этот реквизит по-прежнему называют «номером ГТД».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить декларацию на товары без таможенного представителя?

Да. Если у декларанта есть право самостоятельно осуществлять декларирование, привлекать представителя необязательно. При этом работа с таможенным представителем может снизить вероятность ошибок при подготовке документов.

Нужно ли указывать номер ГТД при продаже импортного товара?

Это зависит от условий конкретной сделки и требований площадки. Маркетплейсы и другие торговые сервисы могут запрашивать номер декларации для подтверждения легальности ввоза импортной продукции.

ГТД и таможенная декларация — одно и то же?

ГТД — прежнее название документа, который сейчас официально называется декларацией на товары. В современном таможенном регулировании используется сокращение ДТ.