Как самозанятому выставить счет через приложение «Мой налог»
Если вы недавно стали самозанятым, то наверняка уже столкнулись с вопросами документооборота. Один из самых частых — как правильно выставить счет клиенту. Кажется, что это сложно, но на самом деле все просто, особенно с приложением «Мой налог». Давайте разберемся во всем по порядку
Содержание
Нужно ли самозанятому выставлять счет
Начнем с главного: по закону самозанятый обязан формировать и передавать клиенту только один документ — чек. Чек создается в сервисе «Мой налог» после того, как вы получили деньги. Он подтверждает факт оплаты и служит основанием для расчета вашего налога.
Однако многие клиенты, особенно компании (юрлица) и индивидуальные предприниматели (ИП), просят сначала выставить счет. Зачем он им нужен?
Все просто: для бухгалтерии компании счет — это основание для проведения платежа. Без него они не смогут перевести вам деньги.
В чем разница между счетом и чеком:
- Счет — это, по сути, ваше предложение оплатить услуги или товары. Вы отправляете его клиенту до получения денег.
- Чек — это подтверждение, что деньги уже у вас на карте или в кошельке. Вы отправляете его после оплаты.
Запомните простое правило: сначала счет, потом деньги, потом чек
Способы выставления счета через «Мой налог»
Официальное приложение от налоговой службы позволяет создавать счета буквально за пару минут. Сделать это можно как с телефона, так и с компьютера.
Через мобильное приложение
Это самый быстрый и удобный способ. Вот пошаговая инструкция:
- Откройте приложение «Мой налог» и авторизуйтесь.
- На главном экране внизу найдите раздел «Прочее».
- В открывшемся меню выберите пункт «Счет».
- Добавьте наименование товара или услуги и укажите стоимость. Если позиций несколько, можно добавить еще.
- Теперь нужно указать данные клиента. Если это юрлицо или ИП, введите его ИНН. Система сама подтянет название организации. Если клиент — физлицо, этот шаг можно пропустить.
- Внимательно проверьте все данные: название услуги, сумму, реквизиты клиента.
- Нажмите кнопку «Выдать счет». Приложение сформирует документ в формате PDF.
Готовый счет можно сразу отправить клиенту через любой удобный мессенджер, почту или просто сохранить на телефон
Через веб-версию «Моего налога»
Если вы работаете за компьютером, удобнее будет воспользоваться личным кабинетом на сайте ФНС.
Процесс очень похож, но расположение кнопок немного отличается:
- Зайдите в личный кабинет самозанятого на сайте налоговой.
- В правом верхнем углу найдите раздел «Настройки», а в нем — вкладку «Счет».
- Нажмите «Создать счет».
- Далее все как в приложении: введите название услуги, цену, данные о клиенте (ИНН для компаний).
- После заполнения всех полей сформируйте счет. Он сохранится на ваш компьютер в виде PDF-файла.
- Этот файл вы можете прикрепить к письму и отправить заказчику.
Как самозанятому выставить счет юрлицу или ИП
Работа с компаниями требует чуть большего внимания к деталям. Чтобы у бухгалтерии клиента не возникло вопросов, в счете обязательно должны быть указаны:
- ИНН и название компании или ФИО предпринимателя. Лучше всего запросить у клиента карточку с реквизитами, чтобы избежать ошибок.
- Наименование услуги или товара. Пишите четко и понятно, например: «Разработка дизайна для сайта» или «Консультационные услуги за октябрь».
- Сумма. Указывайте итоговую сумму к оплате. Самозанятые работают без НДС, поэтому делать пометку об этом в самом счете необязательно, но можно.
- Срок оплаты. Это необязательный пункт, но он помогает дисциплинировать клиента. Можно указать, например: «Оплатить в течение пяти рабочих дней».
Ваши банковские реквизиты для оплаты приложение «Мой налог» подтянет в счет автоматически из вашего профиля
Как самозанятому выставить счет физическому лицу
Когда ваш клиент — обычный человек (физлицо), все гораздо проще. В большинстве случаев счет ему не нужен. Вы просто договариваетесь об оплате, он переводит вам деньги, а вы отправляете ему чек из приложения «Мой налог».
Счет может понадобиться, если клиент хочет совершить оплату через банковское приложение по полным реквизитам или ему просто так удобнее. В этом случае при создании счета в «Моем налоге» вы просто не заполняете поле «ИНН покупателя». В остальном процесс ничем не отличается.
Частые ошибки при выставлении счета
Даже в таком простом деле можно допустить досадную ошибку. Вот самые распространенные:
- Опечатки в реквизитах клиента. Особенно критична ошибка в ИНН — из-за нее бухгалтерия может отклонить платеж. Всегда перепроверяйте данные.
- Несовпадение данных в счете и чеке. Сумма и название услуги в счете и в чеке, который вы выпишете после оплаты, должны быть идентичны.
- Неверное указание своего статуса. Некоторые по привычке пишут в документах «ИП», даже если не зарегистрированы как предприниматели. Вы плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый). Приложение «Мой налог» указывает это в счете автоматически.
Несколько полезных советов:
- Сохраняйте копии. Держите все выставленные счета и чеки в отдельной папке на компьютере или в облаке. Это поможет при возникновении спорных ситуаций.
- Используйте шаблоны. Если вы часто оказываете одни и те же услуги, можно создать шаблон счета, чтобы каждый раз не вводить данные заново.
- Помните: счет не замена чеку! После того как деньги от клиента поступят на ваш счет, не забудьте зайти в «Мой налог» и сформировать чек. Это ваша главная обязанность.
