Что нужно знать перед закрытием ИП

Закрытие ИП — это не просто подача одного заявления. Это финальный аккорд в вашей предпринимательской симфонии, и чтобы он прозвучал чисто, нужно настроить все инструменты. Небрежность на этом этапе может привести к долгам и штрафам, которые будут преследовать вас уже как физическое лицо. Давайте детально разберем подготовительные шаги к ликвидации ИП.

Шаг 1. Полный расчет с государством

Это самый важный и ответственный этап. Ваша главная задача — убедиться, что ИП ничего не должен бюджету.

Вы обязаны рассчитать и заплатить все налоговые платежи за то время, что вы работали как ИП в текущем году. Например, когда вы закрываете дело 15 мая, налог по УСН нужно рассчитать с 1 января по 14 мая. Не забудьте в процессе ликвидации про сроки подачи финальной налоговой декларации, даже когда уже не работали и ничего не получали от бизнеса.

Помимо налоговых отчислений, каждый коммерсант платит определенные страховые взносы. Когда ИП закрывается, их сумма рассчитывается не за весь год, а только за количество дней, пока вы были зарегистрированы.

Прежде чем подать заявление, обязательно сверьтесь с налоговой. Проще всего это сделать так — заказать акт сверки расчетов в личном кабинете на сайте ФНС. Он покажет все ваши начисления, уплаты, а также наличие пени или штрафов. Даже копеечный долг лучше погасить сразу.

Шаг 2. Решение вопросов с работниками (если они были)

Когда вы работали в одиночку, этот шаг можно пропустить. Но в случае, когда был хотя бы один сотрудник, порядок действий строгий:

1. Вы должны официально уволить всех работников в связи с прекращением работы ИП. Уведомить их об этом нужно на бумаге под подпись не позднее двух недель до закрытия.
2. В последний день работы перечислите сотрудникам заработную плату, компенсируйте неиспользованные дни отпуска и иные причитающиеся суммы.
3. Сдача отчетности. Подайте в Соцфонд России (СФР) все необходимые отчеты по уволенным сотрудникам. За нарушение сроков предусмотрены штрафы.

Шаг 3. Завершение дел с контрагентами

Ваш бизнес — это не только отношения с государством, но и с вашими партнерами, поставщиками и клиентами.

Убедитесь, что все услуги оказаны, товары поставлены, а работы выполнены по действующим договорам.

Подпишите с контрагентами акты сверки, чтобы убедиться в отсутствии взаимных долгов. Если должны вы — оплатите. Если должны вам — постарайтесь получить оплату до закрытия ИП, так как взыскивать долги в статусе физлица может быть сложнее.

Хорошим тоном будет заранее сообщить ключевым партнерам о прекращении деятельности. Это поможет сохранить деловые отношения на будущее.

Как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика

Этот способ считается самым простым и быстрым, а еще не нужно будет платить госпошлину.

1. Авторизация в личном кабинете на сайте ФНС. Зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя на портале налоговой службы. Сделайте это с помощью логина и пароля, через учетную запись «Госуслуг» или с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Написание заявления. В ЛК найдите раздел «Прекратить деятельность в качестве ИП». Система предложит вам написать заявление формы Р26001. Большинство полей заполнится автоматически.
3. В оплате госпошлины нет необходимости при подаче документов онлайн. Это большой плюс.
4. Подтверждение. Чтобы отправить заявление, его нужно подписать. Сделайте это с помощью КЭП или бесплатной неквалифицированной подписи, которую можно выпустить прямо в приложении «Госключ».
5. Получение уведомления.

Как закрыть ИП через «Госуслуги»

Этот путь тоже довольно простой и не требует визита в налоговое ведомство. Вам понадобится подтвержденная учетная запись на сайте и КЭП.

1. Найдите на сайте услугу «Прекращение деятельности физлица в качестве ИП».
2. Заполните электронное заявление. Данные подтянутся из вашего профиля.
3. Подпишите документ своей КЭП.
4. Отправьте заявление и ожидайте ответа. Время рассмотрения — пять рабочих дней. Решение вы получите в ваш личный кабинет на «Госуслугах».

Как закрыть ИП лично

Классический способ для тех, кто предпочитает бумажные документы.

1. Заполните форму Р26001. Найдите нужный документ на сайте ФНС и впишите ваши данные. Можете заполнить его как онлайн, так и распечатать и вписать информацию вручную.
2. Оплатите госпошлину. Создайте платежный документ на портале ФНС и оплатите госпошлину, которая составляет всего 160 руб.
3. Подайте документы в налоговую. Возьмите паспорт, готовое заявление и квитанцию об оплате госпошлины, затем приходите в отделение ФНС в том районе, где у вас есть прописка.
4. Получите лист записей ЕГРИП. Когда пройдет пять рабочих дней, еще раз приходите в инспекцию и забирайте документы, подтверждающие закрытие ИП.

Как закрыть ИП без работников

Когда у вас вообще не было наемных работников, процедура для вас упрощается. Вам не придется:

• Сообщать службе занятости и Соцфонду о том, что вы намерены увольнять работников.
• Сдавать отчеты по кадровым вопросам (например, ЕФС-1).

Во всем остальном порядок действий такой же, как описано выше: подготовка, сдача документов и другие перечисленные ранее шаги.

Сроки и госпошлина при закрытии ИП в 2025 году

• Время обработки заявлений: пять рабочих дней, независимо от того, каким способом вы его подали.
• Госпошлина: 160 руб. Оплачивается в случае, если вы по старинке решили воспользоваться подачей бумажных документов.

Что делать после закрытия ИП

Получение выписки из ЕГРИП — это еще не финал. Впереди остается ряд значимых шагов.

• Ликвидировать банковский счет. Чтобы финансовое учреждение не продолжало списывать средства за ведение, составьте обращение о прекращении действия счета.
• Снять с регистрации онлайн-кассы. В случае применения кассовых устройств их требуется разрегистрировать в ФНС. Осуществить это возможно посредством персонального аккаунта на портале налоговой службы.
• Оплатить сборы и предоставить итоговую отчетность. Не упустите из виду, что в предусмотренные законодательством периоды нужно направить финальную декларацию и внести платежи по налогам за проработанный интервал.
• Сохранить бумаги. Любые материалы, связанные с вашей коммерческой активностью (соглашения, протоколы, отчеты), следует хранить на протяжении нескольких лет (продолжительность варьируется в зависимости от вида документа).

Ответы на частые вопросы

• Нужно ли платить налоги после закрытия ИП?

Конечно, бизнесмен должен погасить все сборы и страховые платежи за отрезок до момента удаления из ЕГРИП. Даже при отсутствии поступлений требуется подать нулевые декларации.

• Можно ли закрыть ИП с долгами?

Формально налоговая не отказывает в закрытии ИП из-за долгов. Но задолженность остается за физическим лицом, и налоговая будет ее взыскивать.

• Во сколько обойдется ликвидация ИП в 2025 году?

Государственная пошлина равна 160 руб. (при направлении заявки в печатном виде). Посредством личного кабинета налогоплательщика и портала «Госуслуги» ликвидацию можно оформить безвозмездно, применяя квалифицированную электронную подпись.

• Какова продолжительность процесса ликвидации ИП?

В большинстве случаев операция требует пять рабочих дней, считая от даты представления заявления.

• Возможно ли завершить ИП через многофункциональные центры?

Безусловно, МФЦ берут бумаги для завершения ИП. Требуется направить заявку по образцу Р26001 и внести госпошлину. Периоды обработки идентичны тем, что при обращении прямо в налоговые органы, — пять рабочих дней.