Chat&Sign: больше коммерческой осмотрительности без лишних трат
Юристы рассказали, как российский бизнес-мессенджер Chat&Sign помогает компаниям внедрить контроль за цепочками поставок и при этом не вмешиваться в коммерческую деятельность контрагентов
Ведение операционной деятельности и бизнес-коммуникаций в компании любого размера и индустрии сегодня сопряжено с риском потери контроля над деловой перепиской и информацией.
Согласование коммерческих условий, размещение заказов и сделок и даже создание итоговых версий договоров происходит в личных чатах сотрудников. Проблема усугубляется еще и тем, что малый бизнес совсем не горит желанием переходить на ЭДО и получать сложную в использовании электронную подпись.
Новая российская разработка, бизнес-мессенджер Chat&Sign, объединяет привычные пользователям сервисы сообщений и электронный документооборот. В Chat&Sign доступно подписание любых файлов электронной подписью в привычном формате чатов. Подпись ставится по аналогии с подписью платежного поручения в банковском приложении.
Сервис Chat&Sign предлагает пользователям верифицированную переписку в чатах и обмен файлами, в том числе фото и видео, подписанными электронной подписью. Электронный документооборот в Chat&Sign соответствует требованиями ФЗ «Об электронной подписи» и Налоговому кодексу РФ.
Новый сервис уже меняет бизнес-процессы российских компаний. Старший партнер компании Vinder Law Office Дмитрий Ошивалов рассказал, как клиенты используют сервис Chat&Sign (chat-sign.ru) для взаимодействия с контрагентами, и о результатах, к которым это привело в области проявления коммерческой осмотрительности и контроля цепочек поставок:
«Мы всегда рекомендуем нашим клиентам проявлять максимальную коммерческую осмотрительность: она не должна ограничиваться рутинной проверкой контрагента в начале сотрудничества. Чем лучше бизнес знает своих контрагентов и цепочки поставок, тем лучше он защищен от налоговых и управленческих рисков.
Однако, проявляя коммерческую осмотрительность, необходимо учитывать законные права контрагентов на конфиденциальность своих бизнес-процессов и коммерческих условий.
Мы рекомендовали клиентам предложить поставщикам подписывать электронной подписью в Chat&Sign видеофайлы, подтверждающие реализацию товаров в цепочках поставок от одного поставщика к другому. При подписании видеофайлов в Chat&Sign верифицируются все поставщики в цепочке поставок, подписавшие файл, и подтверждается реальность сделок с товаром по всей цепочке. Дополнительный бонус — клиенту становятся доступны документы должной осмотрительности поставщиков, подписавших видеофайл. При этом обязанность по проверке и контролю актуальности документов должной осмотрительности возлагается на Chat&Sign. В итоге наши клиенты без дополнительных затрат и процедур значительно расширили проявление коммерческой осмотрительности».
Кроме того, по мнению Дмитрия Ошивалова, Chat&Sign — это уже готовый инструмент для дальнейшего развития ESG-повестки. Верифицируются все поставщики и их сотрудники, которым созданы учетные записи в аккаунте поставщика. Верифицированные чаты между бизнесом и поставщиками можно использовать для предоставления подписанных фото- и видеоотчетов, подтверждающих выполнение требований в рамках ESG-повестки.
Chat&Sign отличает исключительная простота: любой, кто умеет пользоваться каким-либо мессенджером, может подписать и отправить файл в Chat&Sign. Это позволяет внедрить электронный документооборот с теми контрагентами, с которыми ранее это было невозможно из-за сложности традиционных ЭДО.
В то же время созданная Chat&Sign интеграция c 1C позволяет в «два клика» подписать электронные документы с любым количеством контрагентов. Сочетание этих качеств делает Chat&Sign особенно удобным для крупных маркетплейсов, работающих с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями.
Vinder Law Office (vinder.pro) входит в топ-30 юридических компаний по выручке и количеству юристов (данные рейтинга «Право300»).
Клиенты: ПИК, «Медси», «Магнит», «Газпром нефть», другие крупные корпорации.
Опыт участия более чем в 1500+ судебных разбирательствах и около 200 млрд руб. защищенных активов.
Сервис Chat&Sign (chat-sign.ru) — российский верифицированный бизнес-мессенджер с функцией электронной подписи, внесен в российский реестр программного обеспечения.
Оператор сервиса ООО «Новые Бизнес Коммуникации» ИНН 9701189181 — аккредитованная Минцифры РФ IT-компания.
16+
Реклама. ООО «НБК»
erid: 4CQwVszH9pWyHpGhoYg
