Как рецепт коктейля от агента 007 поможет наладить работу и личную жизнь

Фото: Shutterstock

«Баланс между работой и личной жизнью» — эта фраза, раскрывающая суть популярной концепции Work-Life Balance, в современном мире звучит волшебно и часто используется как пожелание в контексте поздравительных открыток. К реалиям сегодняшнего дня все ближе становится другой формат управления своим временем, подразумевающий отсутствие жесткого разграничения работы и личной жизни, — Work-Life Blend. В отличие от Work-Life Balance, где важно равное распределение времени, новая концепция основана на продуктивности и психологическом благополучии.

Обе концепции нельзя назвать строгими противоположностями. Это скорее альтернативы друг другу, имеющие полное право на сосуществование в одном времени и пространстве. К примеру, в производственной сфере по понятным причинам отдают предпочтение Work-Life Balance. А в тех отраслях, где возможна удаленная работа и гибкий график, эффективнее проявляет себя Work-Life Blend. Выбор зависит от задач команды, уровня самоорганизации и умения переключать контексты.

Трудности балансирования

Work-Life Balance рисует нам идеальный будний день, когда чудесным образом удается закончить все запланированные рабочие дела к намеченному времени, а потом полностью переключиться, отдавшись самому себе, своей семье, близким и друзьям. Работа и личная жизнь при таком раскладе бессознательно воспринимаются как минус и плюс, как светлое и темное, как два мира, в одном из которых сверкают молнии и сбивает с ног штормовой ветер, а в другом светит солнце, благоухают цветы и поют птицы.

Действия, направленные на балансирование между двумя полярными компонентами, далеко не всегда приносят ожидаемый результат. Потому что работа на самом деле не является чем-то «другим», омрачающим вашу жизнь. Это не инородное тело, с присутствием которого следует мириться. Это и есть жизнь. Ее неотъемлемая часть. И здесь важнее не идеальная «схема 50/50», а соблюдение личных границ и цифровой гигиены.

По словам психолога Джеммы Ли Робертс, исследовавшей обе концепции управления временем, «баланс между работой и личной жизнью не работает так, как многим хотелось бы. Нам нужно что-то другое. Что-то, что отражает то, как мы на самом деле работаем, живем и делаем все то, что мы делаем между тем, когда наши глаза открываются после сна и когда наша голова снова падает на подушку ночью. Нам нужно больше внимания уделять сочетанию работы и личной жизни».

У сторонников Work-Life Balance есть свои аргументы в пользу этой концепции. Один из ключевых — снижение риска выгорания. Возможность переключаться между работой и личной жизнью, по их мнению, помогает восстанавливать ресурс и накапливать энергию. У Work-Life Blend есть чем ответить на это. Сочетание работы с личной жизнью также снижает выгорание, если правильно выстроить ритмы отдыха и фокус-таймы для концентрации на важных задачах (deep work).

Актуальность Work-Life Blend

Умением повышать свою эффективность, смешивая рабочие дела с личными, некоторые российские управленцы, не ограниченные постоянным пребыванием в офисе, обладали еще до того, как обсуждаемая концепция получила название Work-Life Blend.

К примеру, известный петербургский бизнесмен, основавший сеть медицинских клиник, в первом десятилетии XXI века решал личную проблему с лишним весом фактически без отрыва от рабочих процессов. Выходя днем на прогулку, он брал с собой мобильный телефон. Предприниматель на ходу обсуждал рабочие моменты с коллегами, давал необходимые указания, выслушивал отчеты и принимал решения. Наматывая километры и теряя калории, он оставался на связи со своими сотрудниками и партнерами. Обе задачи выполнялись с одинаково высокой эффективностью. Бизнес развивался, лишние кило уходили. Это пример того, как совмещать работу и личную жизнь без потери эффективности.

С активным внедрением цифровых технологий в рабочие процессы и быстрым привыканием к удаленной работе и гибкому графику концепция Work-Life Blend обрела свои четкие формы, можно сказать, естественным путем. Гибридные форматы работы усилили автономность и требования к управлению своим временем и другими ресурсами.

Пять провалов и одна победа: как улучшить стратегическое планирование

Образование

Главное преимущество удаленной работы — возможность выполнять задачи во время наибольшей продуктивности. А еще — без потерь в рабочих процессах внедрять в будни личные дела, которые обычно откладываются на выходные или накапливаются к отпуску. С контролем рабочей нагрузки, стало легче поддерживать психологическую стабильность.

Идеальной концепцию Work-Life Blend назвать нельзя. У нее высокие требования к самоорганизации и ответственности, а потому существуют свои риски. Это скорее дань времени, направление, в котором можно плыть по течению, а не против него. Важно помнить: Work-Life Balance и Work-Life Blend — не конкуренты, а инструменты под разные жизненные ситуации.

Рецепт Джеймса Бонда

Герой шпионских романов и кинофильмов Джеймс Бонд, заказывая у бармена любимый коктейль, настоятельно просил «смешать, но не взбалтывать». Для Work-Life Blend это тоже актуально. Беспорядочное «взбалтывание ингредиентов» не даст ощутить тот вкус, который возможен, если заниматься осмысленным смешиванием.

Исследователи Мадридского университета (UCM) разработали, на их взгляд, наиболее эффективный рецепт сочетания работы и личной жизни.

1. Создание ключевых ингредиентов

Следует точно знать, что вы хотите добавить в свой «коктейль», выделить основу и оттенки вкуса, а затем определить рабочие и личные блоки вместе с правилами их сочетания.

2. Свое идеальное сочетание

Совмещение работы и личной жизни заключается в том, чтобы найти свое идеальное сочетание, а не чье-то еще. Поэтому важно сосредоточиться на том, что заставляет именно вас чувствовать себя здоровым и счастливым. Опирайтесь на осознанность и честную оценку своего ресурсного состояния.

3. Акцент на достижения

Не стоит подсчитывать, сколько времени уходит на работу, а сколько — на личную жизнь. Для Work-Life Blend это ложный путь. Важно, чтобы при смешении вам удалось добиваться тех результатов, на которые вы изначально рассчитывали. И если вы счастливы в личной жизни и эффективны в работе, значит, «коктейль» получился правильным. Фиксируйте результаты, а не часы; внедрите еженедельную рефлексию (размышление о своем психическом состоянии).

4. Ответственность за результат

Для управленца важно следить за сочетанием и определять, работает ли оно не только для вас, но и для людей, которые на вас рассчитывают. Проверяйте, как ваш режим влияет на сроки выполнения задач и коммуникацию в команде.

5. Смешать по-новому

Сочетание не обязательно должно быть одним и тем же, оно может меняться в зависимости от того, что вы чувствуете в любой момент времени. В этом прелесть совмещения работы и личной жизни. Периодически корректируйте рецепт, соблюдая ритуалы восстановления.

Balance или Blend. Влияние на командообразование

Вопрос предпочтения концепции Work-Life Balance или Work-Life Blend может быть затронут в ходе модерационных сессий, направленных на командообразование. Речь идет о групповой работе по выработке единой согласованной позиции относительно ключевых вопросов развития и стратегии командного взаимодействия.

«11 лучших»: как определить главное в жизни и найти на это время

Образование

Таким образом удастся узнать, кто именно из членов команды предпочитает поддерживать баланс между работой и личной жизнью, кто умеет мастерски их смешивать, а кто вообще придерживается Work-Life Separate и устанавливает железобетонные границы между рабочими моментами и личными историями. Это может помочь в дальнейшем эффективно устранять коммуникационные внутрикомандные сбои и укреплять взаимодействие.

По материалам pro.rbc.ru.