Совместительство и совмещение: отличия и оплата дополнительной работы

Что такое совместительство

Совместительство — это регулярная работа, которой человек занимается в свободное от основной деятельности время. Право на это закреплено в ст. 60.1 ТК РФ, а общие правила содержатся в статьях 282–288.

Вторая работа существует независимо от первой. У нее свои условия, график и заработок. Если специалист работает в офисе с 9 до 18, а несколько вечеров в неделю выполняет обязанности, не входящие в его основные, и у него заключен отдельный трудовой договор, это совместительство.

Внутреннее и внешнее совместительство

Разделение зависит от того, кто заключает второй договор с сотрудником.

• Внутренний вариант — обе должности находятся на одном предприятии. Например, днем сотрудник занимает должность экономиста, после окончания основной смены несколько часов выполняет обязанности архивариуса.
• Внешний вариант — дополнительную деятельность предлагает иной предприниматель. Работодатель при этом остается прежним.

Количество работодателей, у которых человек может трудиться одновременно, не ограничено законом. Но для отдельных профессий есть ограничения. Поэтому важно проверить требования, установленные именно для этой категории сотрудников.

Как ограничено рабочее время совместителя

Дополнительная занятость не означает, что работник может работать сколько угодно после основной смены: обычно дополнительная занятость ограничена четырьмя часами в сутки. В случае когда человек не занят на основной работе, он может полностью отработать смену по совместительству.

Также есть и ограничение на учетный период. За месяц или другой установленный период сотрудник, как правило, не должен отрабатывать по второму договору больше половины нормы рабочего времени. Эти правила установлены ст. 284 ТК РФ. Для некоторых категорий работников предусмотрены специальные условия, поэтому перед расчетом графика нужно проверить, какая норма действует в каждом конкретном случае.

Что такое совмещение

При совместительстве сотрудник фактически получает еще одну работу. При совмещении он остается на своей должности, но берет на себя дополнительные задачи. От выбора формы зависят график, документы и порядок оплаты.

При совмещении сотрудник продолжает работать по своему основному договору, но в течение той же смены берет дополнительные обязанности. Например, менеджер продолжает заниматься своими клиентами, но одновременно выполняет часть задач коллеги, который ушел в отпуск. Здесь нет необходимости делить рабочий день на первую и вторую смены, поэтому заключать новый документ не нужно. Стороны договариваются, какие именно задачи добавят к уже выполняемым, на какой срок сотрудник их возьмет и сколько за это получит. Все договоренности закрепляют отдельным документом. Важный момент: работодатель не может просто расширить обязанности сотрудника без его согласия.

Какие задачи можно поручить при совмещении

Дополнительная работа может выглядеть по-разному. Закон позволяет, в частности, поручить сотруднику задачи, которые не входят в его обычные обязанности, увеличить объем работы или временно передать ему функции отсутствующего коллеги. При этом рабочий день не становится длиннее: это важный критерий. Если сотрудник должен выполнить дополнительные задачи после того, как его основная смена закончится, такой вариант уже нельзя объяснять обычным совмещением. Для выполнения дополнительных обязанностей используется совместительство либо другая предусмотренная законом форма.

Чем отличается совмещение от совместительства

Как отличить две формы на практике? Самый простой способ — смотреть не на название должности, а на рабочее время.

• Совместительство — это выполнение дополнительных задач по отдельному трудовому договору. Сотрудник занимается ими в свободное от основной работы время, а оплату начисляют отдельно.
• Совмещение не создает вторых трудовых отношений: человек остается в рамках основной должности, но в течение смены берет дополнительные обязанности — за них ему устанавливают доплату.

Если нужны дополнительные часы — рассматривают совместительство; если новые обязанности можно выполнять в рамках текущей смены — оформляют совмещение.

Это различие определяет дальнейшую процедуру: какие документы подписать, как учитывать работу и каким образом рассчитывать выплаты. Но здесь важно правильно определить форму: человек может работать по второму трудовому договору или получить новые обязанности на уже существующем рабочем месте.

Таким образом, при совместительстве у человека появляется еще одно трудовое отношение. При совмещении меняется объем его работы в рамках уже действующего договора.

Как оплачивается дополнительная работа

Оплата за дополнительную работу зависит от условий договора и выбранной системы учета рабочего времени.

Оплата работы по совместительству

Один из распространенных вариантов — расчет в зависимости от фактически отработанных часов. Трудовой кодекс допускает другие способы оплаты, если они предусмотрены условиями соглашения.

Например, по основной должности полный оклад составляет 60 тыс. руб. в месяц. При условии, что по второй должности сотруднику установили 50% от нормы рабочего времени при повременной системе, при полной отработке нормы он получит 30 тыс. руб.

Другой способ расчета возможен, если его предусматривают условия работы: например, оплату можно связать с объемом выполненных задач. Рабочее время по двум договорам учитывают отдельно. Это позволяет работодателю контролировать установленные для совместителя ограничения.

Доплата за совмещение

Как устанавливают доплату за совмещение? При совмещении сотруднику не начисляют вторую зарплату. Он получает обычный заработок по основной должности и дополнительно согласованную сумму за новые обязанности. Единой ставки для такой выплаты ТК РФ не устанавливает. Поэтому участники трудовых отношений определяют размер оплаты, исходя из объема дополнительной работы.

Доплата может быть фиксированной. Например, сотруднику могут установить еще 10 тыс. руб. в месяц. Другой вариант — привязать ее к окладу и установить определенный процент. Условия выплаты нужно прописать в дополнительном соглашении. Работодатель не может сам решить, что сотрудник будет выполнять новую задачу бесплатно или за сумму, которую он назначил без согласования.

Как оформить и прекратить совместительство и совмещение

Хотя речь идет о дополнительной занятости, без оформления не обойтись: это помогает избежать недоразумений и защищает интересы работника и работодателя.

Как оформить совместительство

Совместительство начинают с оформления отдельного соглашения. В нем фиксируют все нюансы и указывают, что сотрудник принимается на работу именно как совместитель.

Для оформления внешнего совместительства обычно достаточно предъявить паспорт и другие документы, если они необходимы для конкретной должности. Если работа требует специальных знаний и умений, то работодатель вправе попросить подтвердить их наличие. Для некоторых случаев, например при работе с вредными или опасными веществами, нужны дополнительные сведения о характере основной деятельности.

Как оформить совмещение

Здесь не требуется второй трудовой договор. Работодатель и сотрудник сначала определяют, что именно будет входить в зону ответственности работника сверх его основных обязанностей, на какой срок и насколько будет увеличена оплата труда. После этого подписывают дополнительное соглашение, который вносит изменения в действующий трудовой договор.

Кому запрещено или ограничено совместительство, а также кто не может его выбрать

ТК РФ ограничивает возможность совместительства для несовершеннолетних. Отдельное правило касается работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями. Если основная и дополнительная работа предполагают такие же условия, совместительство запрещено.

Для некоторых категорий работников, в том числе для руководителей организаций, действуют специальные нормы. В некоторых случаях требуется согласие уполномоченного лица или органа либо существуют дополнительные ограничения.

Особые правила установлены также для некоторых работников образования, медицины, фармацевтики и культуры. Поэтому перед оформлением совместительства недостаточно проверить только возраст сотрудника и его основную должность. Иногда приходится обращаться к специальным нормам, которые регулируют конкретную профессию.

Частые вопросы

Что выбрать работодателю?

Выбор между двумя вариантами проще сделать, если сначала определить, когда сотрудник будет выполнять новые задачи. Если дополнительная работа требует отдельного времени, ее оформляют как совместительство. Например, сотрудник может работать по второй должности несколько часов вечером или в день, когда у него нет основной работы. Если же новые задачи можно поручить сотруднику в пределах его обычной деятельности, подойдет совмещение.

Есть различие и в финансовой части. Если человек, помимо основной деятельности, трудится в другой компании, то ему платят за работу в двух организациях. Если же он совмещает должности, то расходы оформляют как доплату к основному заработку. Поэтому при выборе стоит оценить сразу несколько вещей: продолжительность дополнительной работы, объем задач, график, размер выплаты и срок, на который сотруднику поручают новые функции.

Можно ли отказаться от дополнительных обязанностей?

Выполнение дополнительных функций не становится бессрочной обязанностью только потому, что работник однажды согласился на это. Работник вправе отозвать свое согласие до конца оговоренного периода. Для этого он должен уведомить работодателя письменно за три рабочих дня. У работодателя есть такое же право: он может прекратить поручение, заранее уведомив работника за три рабочих дня.

С совместительством все иначе. Поскольку занятость оформлена отдельным соглашением, то, чтобы прекратить работу, нужно его расторгнуть. Основная занятость при этом не прекращается.

В каких случаях могут расторгнуть договор с совместителем?

Помимо общих оснований для расторжения трудового договора, для совместителей есть специальное правило. Если работодатель решает отдать эту ставку тому, для кого она станет главной, договор с совместителем можно прекратить. Работника должны предупредить о решении в письменном виде не менее чем за две недели. Это основание предусмотрено ст. 288 ТК РФ.

Важно учитывать условия самого договора. Например, порядок применения этой нормы зависит от того, заключен договор на неопределенный период или на конкретный срок.