Экономика⁠, 19 ноя 2013, 18:48

Аналитики: Члены советов директоров халатно относятся к секретным данным

Больше половины членов советов директоров компаний халатно относятся к материалам с конфиденциальной информацией, свидетельствуют результаты ежегодного исследования в сфере управления работой советов директоров, проведенного Thomson Reuters.

Фото: Depositphotos

В исследовании приняли участие более 125 главных консультантов и корпоративных секретарей из разных отраслей и стран. Согласно результатам опроса, в советах применяются устаревшие процедуры, незащищенные каналы распространения и дорогостоящие материалы, что ведет к ослаблению системы безопасности.

Так, 62% респондентов слышали о случаях, когда члены совета оставляли материалы с конфиденциальной информацией в общественных местах, что на 12% больше по сравнению с прошлым годом. Почти половина советов по-прежнему используют материалы на бумажных носителях, что небезопасно — бумаги можно потерять. Более 67% респондентов признают, что они не знают, действительно ли члены совета директоров уничтожают все печатные копии материалов заседания.

С электронными коммуникациями также связано немало проблем, поскольку их безопасность обеспечивается недостаточно эффективно. Более 75% компаний применяют незащищенные личные учетные записи электронной почты для пересылки документов, связанных с работой совета директоров. Кроме того, почти половина организаций передает информацию в незашифрованном виде.

Эффективность процессов обеспечения безопасности и управления рисками в организациях довольно низкая. Однако 52% компаний в настоящее время используют специализированный портал для предоставления общего доступа к секретным информационным материалам, связанным с работой совета директоров. Также растет число компаний, предоставляющих членам совета директоров безопасные мобильные устройства.