Как подготовиться к ЕГАИС в рознице к 1 января 2016 года

Аскар Рахимбердиев, гендиректор и сооснователь сервиса «МойСклад»

Как подготовиться к ЕГАИС в рознице к 1 января 2016 года

С 1 января в российских магазинах заработает новая система учета алкоголя. Подключение к ней обойдется минимум в 26 тыс. руб. за розничную точку, но штрафы на продажу алкоголя без подключения в разы больше.

C 1 января 2016 года предприниматели, торгующие алкоголем в розницу, будут обязаны передавать данные о закупках в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Она была разработана для контроля производства, импорта и оптовой торговли алкоголем, но сейчас фокус сместился на розницу. С 2016 года будет контролироваться движение каждой бутылки спиртного: от оптовых поставщиков в магазины, а от магазина — к каждому покупателю. Как бизнесу подготовиться к новым требованиям и сколько это стоит?

Кого касаются новые правила

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» гласит, что с 1 января 2016 года розничные магазины на территории России должны будут передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя (включая пиво), а с 1 июля 2016 года — еще и о розничных продажах (исключая пиво). Фиксировать в ЕГАИС закупки алкоголя нужно и предприятиям общественного питания (продажи не надо) — кафе, ресторанам и т. д.

Как подключиться

Чтобы использовать ЕГАИС, каждой торговой точке понадобится компьютер с подключением к интернету, криптоключ JaCarta (стоит 2 тыс. руб.) и квалифицированная электронная подпись (КЭП, 2 тыс. руб.). Криптоключ продается в организациях, сотрудничающих с производителем JaCarta — компанией «Алладин Р. Д.». КЭП — в любых удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию при Минкомсвязи России. Электронную подпись записывают на готовый криптоключ, поэтому необходимо соблюдать правильный порядок действий: сначала купить криптоключ, а потом обращаться за КЭП. Обновлять КЭП придется ежегодно. На компьютер потребуется установить пакет специальных программ, которые можно бесплатно скачать на сайте ЕГАИС.

Кроме того, для передачи данных в ЕГАИС потребуется универсальный транспортный модуль (УТМ). Это может быть отдельное устройство, которое будет передавать данные о закупке алкоголя из розничной точки на сервер ЕГАИС. Например, УТМ от крупного производителя кассовой техники, компании АТОЛ, — АТОЛ HUB-19 — стоит около 13 тыс. руб. Полный перечень сертифицированной Росалкогольрегулированием (РАР) техники можно посмотреть на сайте службы. Вместо УТМ можно использовать онлайн-сервисы («МойСклад» или «Контур.ЕГАИС»), которые используют облачные технологии для обмена информацией с ЕГАИС. Если предприниматель уже является пользователем платных версий этих продуктов, то подключение для него будет бесплатным.

К 1 июля 2016 года, когда потребуется отчитываться в ЕГАИС и за продажи, необходимо купить сканер для двумерных штриховых кодов ЕГАИС (от 3,5 тыс. руб.) и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов (от 18,5 тыс. руб.). Новую технику придется приобретать только в том случае, если используемые устройства не соответствуют требованиям РАР. Так, сканер штрих-кодов должен распознавать код PDF417, а принтер — уметь печатать QR-код.

Как это будет работать

С 1 января 2016 года при принятии любой партии алкоголя в магазине сотрудник розничной точки должен будет открыть на компьютере программу для работы с ЕГАИС и получить в ней приходную накладную (в электронном виде). Если количество привезенного алкоголя сошлось с данными в накладной, сотрудник акцептует электронный документ и принимает товар. Если работник видит какие‑то расхождения в поставке, он может не принять товар, отклонив накладную. Если, например, разбита пара бутылок из партии, продавец может составить акт расхождения, а остальное принять.

С 1 июля 2016 года в процессе розничной продажи алкоголя кассир магазина должен будет сканировать каждую бутылку. Данные о ее продаже будут передаваться в ЕГАИС, и система будет учитывать, что бутылка куплена физическим лицом. Покупатель вместе с товаром должен будет получать чек с QR-кодом, по которому на сайте ЕГАИС он сможет проверить, не купил ли контрафакт.

Проблемы и штрафы

Отсутствие интернета в розничной точке — проблема предпринимателя. При приеме алкоголя подключение к Сети обязательно. Данные о розничных продажах могут собираться офлайн, но должны передаваться на сервера ЕГАИС не реже чем раз в три дня для городов и раз в неделю — для сельской местности. При приемке товара бутылки сканировать не надо: учет ведется в программе для ЕГАИС по партиям и объемным показателям. Товар, купленный до 1 января 2016 года, на баланс в системе ставить не придется.

В случае если розничная точка не подкл​ючится к ЕГАИС до 1 января 2016 года, она не сможет легально принимать алкоголь. За приемку алкоголя в обход ЕГАИС предусмотрен штраф 150–200 тыс. руб. Аналогичный штраф будет действовать с 1 июля 2016 года при розничных продажах алкоголя без печати чека с QR-кодом.