Что такое апостиль на диплом и где его можно поставить
. Как поставить апостиль на диплом
Диплом с апостилем часто требуют при поступлении в зарубежный вуз или при трудоустройстве за границей. Без штампа документ об образовании могут не принять. РБК Life разбирается, как поставить апостиль на диплом, где это сделать и как долго придется ждать.
Содержание
Что такое апостиль на диплом
Апостиль — это штамп, который проставляют на российский официальный документ для его использования за пределами России [1]. Согласно Федеральному закону № 330-ФЗ, апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Содержание документа апостиль при этом не подтверждает.
Диплом с апостилем признают страны — участницы Гаагской конвенции 1961 года. Россия присоединилась к конвенции в 1992 году, и теперь российские документы можно легализовать для использования в 130 государствах [2].
«Апостиль на диплом требуется в тех случаях, когда российский документ об образовании необходимо представить за рубежом и подтвердить его юридическую силу в государстве — участнике Гаагской конвенции 1961 года. На практике сложности чаще возникают не с самой процедурой, а с тем, какой документ подают на подтверждение, в каком состоянии оригинал, сохранились ли сведения о его выдаче и какой именно результат требует иностранная организация: апостиль на оригинале, на нотариальной копии либо дополнительную процедуру признания образования».
Для чего нужен апостиль на диплом
Главная цель апостиля — удостоверить подлинность подписи, статус подписавшего и печати или штампа на документе для его использования за рубежом. Необходимость в апостиле возникает, когда гражданин выезжает за границу и представляет документ об образовании для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.
Чаще всего апостиль на диплом требуется для:
- поступления в зарубежный вуз;
- трудоустройства за границей, если иностранный работодатель или государственные органы требуют подтверждения подлинности документа об образовании;
- оформления некоторых видов виз и разрешений на проживание. Например, при оформлении визы цифрового кочевника (Digital Nomad Visa) диплом можно использовать для подтверждения необходимой квалификации [3].
Чтобы диплом приняли в другой стране, потребуется апостиль
Как выглядит апостиль на диплом
Апостиль — это штамп установленного образца, который проставляют на самом дипломе, на отдельном листе, скрепляемом с дипломом, а также в электронном виде — с созданием электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесением сведений в реестр апостилей [4].
Штамп содержит:
- наименование государства, где оформили апостиль;
- фамилию и должность лица, подписавшего диплом;
- сведения о печати образовательной организации;
- город и дату проставления;
- номер апостиля;
- печать и подпись должностного лица, проставившего штамп.
Согласно статье 4 Гаагской конвенции 1961 года, апостиль составляют на официальном языке органа, который его выдает. Заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» обязательно должен быть на французском языке.
Стоит учитывать, что электронный апостиль признают не все страны и не все принимающие организации — даже среди участников Гаагской конвенции. Поэтому перед оформлением уточните в консульстве, вузе или у работодателя, какой формат они принимают.
Как выглядит апостиль на дипломе
Где поставить апостиль на диплом
Апостиль на диплом проставляют уполномоченные исполнительные органы регионов России, которым передали соответствующие федеральные полномочия. В зависимости от субъекта это может быть министерство, департамент или иной орган управления в сфере образования.
«В России порядок подтверждения документов об образовании регулирует статья 106 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и постановление правительства России от 10 ноября 2023 года № 1890. Апостиль на дипломы проставляют уполномоченные исполнительные органы субъектов РФ, которым передали соответствующие федеральные полномочия. Заявление можно подать непосредственно в такой орган либо в электронной форме через портал государственных услуг. При этом обращаться непосредственно в вуз за апостилем не нужно — образовательная организация участвует в процедуре другим образом».
Рособрнадзор
Рособрнадзор выполняет функцию федерального учета и контроля. Сведения о проставленных апостилях вносят в соответствующий федеральный реестр.
МФЦ
Во многих регионах подать документы можно через МФЦ «Мои документы». Сотрудники примут бумаги и передадут их в компетентный орган.
Сколько стоит апостиль на диплом
Госпошлина за проставление апостиля составляет 2,5 тыс. руб. за каждый документ [5]. Если апостиль ставят на диплом и приложение как на единый сшитый комплект, пошлину необходимо оплатить один раз. Если же диплом и приложение — отдельные документы, оплату потребуют за каждый.
Дополнительные расходы:
- нотариальная доверенность, если действуете через представителя;
- нотариальный перевод, если принимающая сторона требует перевод с апостилем;
- получение дубликата, если диплом поврежден или утрачен.
Как поставить апостиль на диплом
1. Подготовьте документ
Диплом принимают в хорошем состоянии: без повреждений и лишних записей, с четко читаемыми печатями и подписями. Ламинированные документы не принимают.
«Сам факт того, что документ старый, имеет потертости или другие следы времени, не означает автоматического отказа. Проблема возникает тогда, когда невозможно прочитать номер, серию, фамилию владельца, подпись, печать или другие обязательные реквизиты либо невозможно достоверно проверить их подлинность. В такой ситуации безопаснее сначала обратиться за дубликатом документа».
При повреждении или ламинировании документа получают дубликат. Его оформляют на новом бланке, и он полностью заменяет утраченный или измененный документ.
Если вы подаете и диплом, и приложение к нему, уточните в уполномоченном органе, как их правильно оформить: сшить в единый комплект или подать как два отдельных документа. От этого зависит и количество апостилей, и размер госпошлины.
2. Подайте заявление
Заявление подают в уполномоченный орган российского субъекта в сфере образования — в письменной форме или в электронном виде через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» либо через реестр апостилей.
Способы подачи:
- лично в уполномоченный орган;
- через МФЦ «Мои документы»;
- через портал «Госуслуги»;
- почтовым отправлением.
Вуз в этой процедуре не участвует — он лишь подтверждает сведения о выдаче диплома по запросу компетентного органа, если потребуется проверка.
Пакет документов:
- оригинал диплома (и приложения, если оно апостилируется);
- паспорт заявителя;
- заявление;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документ о смене ФИО, если фамилия в паспорте отличается от фамилии в дипломе.
Подать документы на апостиль можно лично, через МФЦ или портал «Госуслуги»
3. Оплатите госпошлину
Госпошлину нужно оплатить до подачи заявления. Реквизиты можно получить на сайте уполномоченного органа или в месте подачи.
4. Получите документ с апостилем
Готовый диплом с апостилем выдают в указанную дату. Проверьте, что штамп четкий, номер читается, данные совпадают.
Сколько делают апостиль на диплом
С 1 сентября 2024 года максимальный срок оказания услуги сократили с 45 до 25 рабочих дней [6]. Стандартный срок — пять рабочих дней со дня регистрации заявления.
Действие апостиля не имеет срока: он актуален, пока действителен сам документ.
«Нынешнее законодательство не содержит норм о прекращении действия апостиля через определенный срок и не вводит понятие «срока давности» диплома как основания для отказа в признании его юридической силы. Пока диплом не аннулировал компетентный орган или суд и его не заменили дубликатом, его рассматривают как действующий документ, на который можно проставить апостиль, независимо от года его выдачи».
Однако принимающая сторона может устанавливать свои требования к «свежести» документов — лучше уточнить это в консульстве или у работодателя.
Частые вопросы
Можно ли поставить апостиль на нотариальную копию диплома?
«Апостилировать нотариальную копию диплома возможно, но здесь важно понимать юридическую разницу. В таком случае апостиль относится к нотариальному удостоверению копии и подтверждает подпись и полномочия нотариуса. Это не то же самое, что апостиль непосредственно на документе об образовании. Поэтому перед оформлением следует уточнить требования той иностранной организации, куда будете представлять диплом: одни принимают нотариально удостоверенную копию с апостилем, другие — требуют апостиль именно на оригинале».
Что делать, если вуз закрылся?
«Если вуз реорганизован, обязанность подтверждения выданных документов переходит к правопреемнику, который ведет архив выпускников и предоставляет сведения о полномочиях должностных лиц, подписавших диплом. В случае ликвидации без правопреемства ответственность за архив выпускников, как правило, возлагают на учредителя либо на государственный или муниципальный архив».
Если вуз ликвидировали, сведения о дипломе запрашивают у правопреемника или архива
Что делать, если диплом выдали в другой стране?
Дипломы иностранных вузов российские органы не апостилируют. За апостилем нужно обращаться в компетентный орган той страны, где выдали диплом.
Нужно ли сначала нотариально заверять советский диплом?
«Утверждение, что такой диплом обязательно сначала нужно нотариально копировать и только после этого апостилировать, неверно. Действующие правила распространяются в том числе на документы государственного образца, выданные в РСФСР и СССР. Если заявителю необходим апостиль именно на бумажном дипломе, представляют его оригинал».
Нужно ли переводить диплом после проставления апостиля?
Да, если диплом нужно представить в иностранное учреждение на языке страны назначения. Апостиль подтверждает только подлинность подписи и печати на документе, но не заменяет его перевод. Требования к переводу зависят от страны: может потребоваться заверенный перевод.
Что такое «двойной апостиль»?
Некоторые страны требуют так называемый «двойной апостиль». Это неофициальное название процедуры, при которой апостиль проставляют дважды: сначала на самом документе, а затем на нотариально заверенном переводе.
В некоторых случаях необходимость апостиля на переводе зависит от того, где он был выполнен: например, Нидерланды требуют дополнительно легализовать перевод, сделанный за пределами страны. Если перевод выполнил зарегистрированный присяжный переводчик в Нидерландах, его не нужно апостилировать [7].
Апостиль на диплом: главное
- Апостиль на диплом — это штамп, подтверждающий подлинность документа для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года и требующийся для поступления в зарубежный вуз или при трудоустройстве за границей.
- Поставить апостиль можно в уполномоченном органе субъекта России в сфере образования, через МФЦ или портал «Госуслуги».
- Стандартный срок оформления — до пяти рабочих дней, при дополнительной проверке — до 25 рабочих дней.
- Госпошлина составляет 2,5 тыс. руб. за каждый документ.
- Апостиль не имеет срока действия, но принимающая сторона вправе требовать «свежие» документы.
- Ламинированные и поврежденные дипломы не принимают — нужно получить дубликат.
- Апостиль не заменяет признание квалификации — это разные процедуры.
