Как написать докладную на ученика
. Образцы для разных случаев, что бывает после докладной
Если ученик регулярно срывает уроки, конфликтует с одноклассниками или нарушает правила безопасности, учитель может обратиться к администрации школы с докладной запиской. РБК Life разобрался, как правильно оформить документ, какие образцы использовать в разных ситуациях и что происходит после его подачи.
Что такое докладная записка на ученика
Докладная записка на ученика — это внутренний документ, с помощью которого сотрудник школы сообщает администрации о конкретном происшествии, нарушении или ситуации, требующей внимания руководства. В ней автор описывает обстоятельства случившегося и при необходимости предлагает меры для решения проблемы.
Докладная записка, служебная записка и жалоба отличаются прежде всего целью и автором. Докладную обычно составляет сотрудник, чтобы сообщить администрации о происшествии. Служебная записка чаще касается внутренних организационных вопросов, а жалоба — обращение человека, который считает, что его права нарушили, и просит разобраться в ситуации [1]. Например, родитель, чей ребенок столкнулся с травлей, может направить директору жалобу.
За что пишут докладную на ученика
Докладная помогает зафиксировать ситуацию и передать информацию администрации. Поводом для нее могут стать следующие нарушения.
- Неадекватное поведение на уроке. Агрессия по отношению к учителю или одноклассникам, угрозы, оскорбления, попытки сорвать занятие, опасные действия во время урока.
- Систематическое нарушение дисциплины. Школьник регулярно мешает вести урок, выкрикивает с места, разговаривает во время объяснения материала, игнорирует замечания учителя или отказывается следовать установленным правилам поведения.
- Пропуски уроков без уважительной причины. Ученик систематически не посещает занятия, опаздывает или самовольно уходит из школы.
- Драка или конфликт с одноклассником. Физическая агрессия, нанесение ударов, толчки, угрозы или другие действия, приведшие к конфликту.
- Оскорбления и травля других учеников. Систематическое унижение, запугивание, распространение обидных сообщений или изображений, преследование одноклассника.
- Порча школьного имущества. Умышленное повреждение парт, стульев, учебников, компьютеров, оборудования или личных вещей других учеников.
- Нарушение правил безопасности. Опасное поведение в школьных кабинетах, коридорах или на переменах, использование предметов, которыми можно причинить вред окружающим, игнорирование требований безопасности.
- Нарушение правил использования телефона и других устройств. Использование смартфона во время урока вопреки установленным правилам школы, съемка участников образовательного процесса или распространение записей, нарушающих их права.
- Курение или употребление запрещенных веществ на территории школы.
- Нарушение правил проведения контрольных и экзаменов. Использование шпаргалок или запрещенных устройств, списывание, передача ответов и другие действия, противоречащие установленному порядку проведения проверочных работ.
Если ученик систематически срывает уроки, на него могут написать докладную
«Докладную пишут за нарушение правил внутреннего распорядка и других локальных актов школы, которые также основаны на нормах федерального закона, приказов министерства и других документах. Локальные акты каждая школа издает самостоятельно, но в принципе там примерно об одном: режим занятий, школьная форма, использование телефонов и так далее. Все документы должны быть на сайте, с ними родителей знакомят на собраниях, а детей — на классных часах».
«По сути, докладная — это просто фиксация каких-то действий в письменной форме. Учитель ее пишет, если на уроке или перемене происходит что-то из ряда вон выходящее, то есть серьезное нарушение дисциплины со стороны учеников. На днях я писала две докладные, одну — на весь класс, потому что ученики сорвали урок массово, вторую — на конкретного ученика. Ребенок весь урок кидался в одноклассников то ластиками, то бумажками, то колпачками от ручек. Никакие замечания и попытки занять его полезным делом не помогали, он игнорировал абсолютно все. Написать докладную или хотя бы пригрозить ей — это крайняя мера, когда больше ничто не работает».
Кто может написать докладную на ученика
Докладную записку обычно составляет человек, который стал свидетелем нарушения или располагает информацией о происшествии. В школе это может быть не только учитель, но и другой сотрудник образовательной организации. Обратиться к администрации с сообщением о проблеме могут также сами ученики и их родители, хотя такие обращения не всегда оформляют именно как докладные записки.
Докладную может написать:
- учитель-предметник — на любого ученика, чье нарушение он наблюдал;
- классный руководитель — на ученика своего класса. При этом он необязательно должен быть непосредственным свидетелем происшествия и может передать администрации информацию, полученную от других участников;
- сотрудник школы — на ученика, если стал свидетелем нарушения. Это может быть дежурный учитель, педагог-организатор или другой работник образовательной организации;
- директор или администрация школы, чтобы инициировать разбирательство. Если руководству стало известно о происшествии из обращений родителей, сообщений педагогов или других источников, оно может запросить объяснения и организовать проверку обстоятельств. При этом директор необязательно сам составляет докладную, документ может подготовить сотрудник, который располагает информацией.
Ученик или родитель могут сообщить о нарушении и попросить школу разобраться в ситуации. Формат обращения и дальнейшие действия определяются обстоятельствами и правилами образовательной организации.
Как писать докладную на ученика
Единого обязательного образца докладной записки на ученика для всех российских школ нет. Образовательная организация может закрепить в локальных документах, кто составляет такой документ, кому его передают, какие сведения в нем указывают и в какие сроки необходимо сообщить о происшествии. Поэтому перед оформлением докладной учителю стоит ознакомиться с правилами делопроизводства и внутренними положениями конкретной школы.
При этом локальные правила не могут противоречить федеральному законодательству [2]. Если докладная становится основанием для рассмотрения вопроса о дисциплинарном взыскании, школа должна соблюдать установленный законом порядок.
Докладную записку обычно адресуют директору школы или заместителю директора, который отвечает за соответствующее направление работы. Например, по вопросу дисциплины можно обратиться к заместителю директора по воспитательной работе.
Если в образовательной организации утверждена собственная форма или инструкция, следует руководствоваться ею. В остальных случаях документ можно составить в свободной форме, соблюдая основные правила деловой переписки.
- Шапка. Указывают должность и ФИО адресата, например директора школы, а ниже — должность и ФИО составителя.
- Название документа. По центру пишут: «Докладная записка».
- Описание случившегося. Указывают дату, время и место происшествия, ФИО и класс ученика, что именно произошло, кто присутствовал и какие действия предпринимали. Важно описывать факты, а не личное отношение к школьнику.
- Подтверждающие сведения. Если есть свидетели, объяснения участников или другие материалы, которые помогают установить обстоятельства, их можно упомянуть. При наличии приложений их перечисляют.
- Просьба или предложение. В заключении формулируют, чего автор ожидает от администрации. Например, просит рассмотреть ситуацию, провести проверку обстоятельств или организовать профилактическую беседу.
- Дата и подпись. Указывают дату составления документа, должность и подпись автора с расшифровкой.
Образец докладной на ученика
Образец докладной записки на ученика
Важно придерживаться фактов: не использовать оскорбления, эмоциональные оценки и предположения о мотивах тех или иных поступков. Если приводите слова ученика, их следует передавать точно. Для написания докладной можно воспользоваться следующим шаблоном.
Примеры докладной записки на ученика
Что будет, если написать докладную на ученика
Докладная записка — не наказание, и она не означает, что ученик автоматически виновен в нарушении. Дальнейшие события зависят от характера ситуации, возраста ученика и локальных актов школы.
Обычно порядок выглядит так.
- Докладную передают администрации. Ее могут зарегистрировать в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в школе. Регистрация фиксирует поступление документа.
- Администрация рассматривает информацию. Директор или уполномоченный сотрудник могут запросить дополнительные сведения у учителя, других работников и участников ситуации. При необходимости школа выясняет обстоятельства произошедшего.
- У ученика запрашивают объяснение. Ребенку должны дать возможность изложить свою версию событий. При рассмотрении ситуации могут пригласить родителей или законных представителей.
- Школа выбирает дальнейшие действия. В зависимости от обстоятельств это может быть беседа с учеником и родителями, профилактическая работа, рассмотрение ситуации на школьном совете или обращение в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. Комиссия предназначена для разрешения разногласий, а не для автоматического наказания ребенка.
- При наличии оснований могут применить дисциплинарное взыскание. Например, замечание, выговор или отчисление — с учетом предусмотренных законом ограничений. Взыскание нельзя назначить только потому, что кто-то написал докладную: школа должна установить факт проступка и соблюсти установленную процедуру [2].
- Решение можно оспорить. Если родители считают, что права ребенка нарушили или взыскание применили необоснованно, они могут обратиться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. Также доступны и другие предусмотренные законом способы защиты прав.
«Обычно докладные никаких взысканий не накладывают — все ограничивается профилактическими беседами. Но если их много, то классный руководитель, психолог или заместитель директора пишут характеристику на ребенка и выносят его кандидатуру на психолого-педагогический консилиум. Тот может принять решение о постановке на внутришкольный учет. В этом случае с ребенком проводят профилактическую работу и беседы. С учета могут снять, если есть положительные изменения и нет повторных нарушений.
Если же ситуации повторяются и снова фиксируются в докладных, школа направляет ходатайство в комиссию по делам несовершеннолетних. По обращению школы комиссия может поставить ребенка на соответствующий учет. Если изменений нет, ребенок продолжает нарушать правила, а родители не могут повлиять на ситуацию или не участвуют в профилактической работе, их могут вызвать в комиссию по делам несовершеннолетних. Но обычно это крайняя мера».
«Администрация школы, в которой я работаю, просит писать докладные по каждому случаю, чтобы подтвердить нарушение на бумаге. Плохо, когда на конкретного ребенка много докладных, это повод пригласить родителей на совет профилактики. Там тон беседы уже меняется на более жесткий, присутствуют все предметники, работающие с этим учеником».
Если на ученика написали докладную, то он должен ответить на нее объяснительной запиской
Комментарии эксперта
Что делать, если учитель угрожает написать докладную?
«Совет один: перестать нарушать дисциплину. Если учитель говорит про докладную, значит, ученик нарушает режим работы на уроке или правила поведения в школе. Самое лучшее — перестать это делать и начать слушать учителя, выполнять задания, которые дают на уроке».
Может ли родитель оспорить докладную на своего ребенка?
«В каждой школе есть комиссия по урегулированию споров между участники образовательных отношений. Если родитель не согласен с действиями школы в отношении ребенка и считает, что его права нарушили, то он может туда обратиться».
Обязана ли школа сообщить родителям, что на ученика написали докладную?
«Закон не обязывает школу уведомлять родителей о самом факте составления докладной записки на ученика. Когда ее уже написали, ребенка вызывают для дачи пояснений, обычно это нужно делать письменно. Он пишет объяснительную записку: что произошло, почему и как. При этом могут присутствовать родители (законные представители) — это их право. Фактически, если нарушения незначительные, это происходит без них».
Главное о докладной на ученика
- Докладная записка — это внутренний документ, с помощью которого сотрудник школы фиксирует происшествие или нарушение и сообщает о нем администрации.
- Поводом для докладной могут стать систематические нарушения дисциплины, драки, травля, пропуски уроков, порча имущества и другие ситуации, требующие внимания руководства.
- Докладную обычно пишут, когда произошло серьезное нарушение или замечания и попытки повлиять на поведение ученика не помогли.
- Составить документ может учитель, классный руководитель или другой сотрудник школы, располагающий информацией о происшествии.
- Докладную чаще всего адресуют директору или заместителю директора. В ней указывают обстоятельства случившегося, дату, место, участников, подтверждающие сведения и ожидаемые меры от администрации.
- Единого обязательного образца докладной для всех школ нет, порядок оформления могут определять локальные документы образовательной организации.
- Докладная сама по себе не является наказанием и не означает, что ученик автоматически виновен. Администрация рассматривает обстоятельства и определяет дальнейшие действия.
- Обычно все ограничивается профилактическими беседами. При повторных нарушениях могут подключить родителей, совет профилактики, психолого-педагогический консилиум или комиссию по делам несовершеннолетних.
- Родители могут оспорить действия школы, если считают, что права ребенка нарушили, в том числе обратиться в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений.
- Школа не обязана уведомлять родителей о самом факте составления докладной, однако при разбирательстве может запросить у ученика объяснение и пригласить законных представителей.
