Что такое электронная зачетка
. Как получить к ней доступ, плюсы ее использования
Студент может посмотреть электронную зачетку в личном кабинете электронной системы вуза или через «Госуслуги»
С 2025 года зачетки в университетах России выдают в электронной форме, а чтобы получить бумажный вариант, нужно написать заявление в деканат. РБК Life рассказывает, что такое электронная зачетка, где ее найти и как пользоваться.
Что такое электронная зачетная книжка
Электронная зачетная книжка (ЭЗК) — это цифровой документ, в котором хранятся сведения об успеваемости студента: результаты промежуточной аттестации, даты ее прохождения и данные о преподавателях.
Электронные зачетные книжки и студенческие билеты в России ввели в декабре 2025 года [1]. Теперь они носят статус официальных документов наравне с бумажными аналогами.
Цифровая версия зачетной книжки формируется в информационной системе вуза, например «1С: Университет». Сведения из нее вуз передает в ФИС ГИА и Приема, а затем они отображаются на «Госуслугах». Документы формируются на всех студентов бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, на студентов-иностранцев при наличии СНИЛС.
При этом первичная запись в базе данных вуза обладает юридической силой. Поэтому, если оценка в течение суток не отобразилась в «Госуслугах», но уже стоит в ведомости, нет повода для беспокойства. Если она не появилась в профиле в течение двух-трех рабочих дней, необходимо обратиться в деканат.
Данные, которые можно посмотреть в зачетке:
- оценки;
- все дисциплины и учебные часы, курсовые, практики, тему дипломной работы;
- даты экзаменов и фамилии преподавателей, которые будут их принимать.
Когда студент оканчивает вуз (или отчисляется), электронную зачетку экспортируют в формате PDF. Ректор или проректор ее подписывают и отправляют в электронный архив. Документ также могут распечатать и отдать на подпись декана с печатью факультета.
Как получить доступ к зачетке
Студент может открыть и посмотреть электронную зачетку двумя способами. В личном кабинете электронной системы вуза. При зачислении вуз автоматически в своей системе создает профиль студента (личный кабинет). Учетные данные для входа можно получить в деканате. В профиль нужно загрузить фотографию 3x4 — это фото будет в зачетке и печатной выписке.
- Через «Госуслуги». Нужно получить СНИЛС и зарегистрироваться на «Госуслугах». Зачетка автоматически отобразится в личном кабинете в приложении, когда данные актуализируются [2]. Если этого не произошло, вероятно, университет не передал в федеральный реестр СНИЛС и паспортные данные или допустил ошибку при заполнении информации. Нужно обратиться в деканат, чтобы вуз отправил данные в реестр.
В личном профиле на «Госуслугах» студент может посмотреть зачетку и билет
В чем плюсы и минусы электронной зачетки
Поскольку электронная зачетка, как и электронный студенческий билет, интегрированы в систему вуза и «Госуслуги», студент может оперативно получить доступ к сведениям об успеваемости и собственным документам. Например, подать свою кандидатуру на стипендию, грант, другую университетскую программу или на стажировку. Кроме того, через электронную систему можно быстро подать заявление на перевод [3].
Электронную зачетку нельзя потерять или испортить. Не нужно идти на кафедру и ожидать преподавателя, чтобы выставить оценки из бумажной ведомости в зачетку. Однако есть технологические риски: в период сессий электронные системы вузов могут перегружаться и давать сбои. Также повышаются требования к защите от несанкционированного доступа к персональным данным.
В будущем электронные зачетки могут связать с другими студенческими сервисами. Например, с цифровым портфолио студента, где отображаются его научные публикации, участие в олимпиадах, общественная деятельность и другие индивидуальные достижения.
Чем электронные зачетки отличаются от бумажных
Частые вопросы
Что делать, если в электронной зачетке ошибка?
Если в электронной зачетке появилась ошибка, нужно отправить заявление в деканат через личный кабинет университета или на корпоративную почту. Деканат или преподаватель сверят данные из первичных документов с данными из базы. Если ошибку подтвердят, преподаватель напишет служебную записку и ИТ-служба откроет доступ к ведомости, чтобы исправить ошибку.
Обязан ли студент полностью отказаться от бумажной зачетной книжки?
Согласно Федеральному закону от 29 декабря 2025 года, каждый студент имеет законное право продолжать пользоваться бумажной зачетной книжкой [1]. Для этого нужно подать заявление в деканат факультета или института.
Как иностранному студенту получить доступ к цифровой зачетной книжке?
После оформления СНИЛС и регистрации на «Госуслугах» иностранный студент получает полноправный доступ к электронной зачетке через систему вуза и «Госуслуги». При зачислении деканат генерирует индивидуальный логин и пароль от личного кабинета студента.
Принимают ли цифровую зачетку при переводе в другой университет?
Да. Исходный вуз формирует справку об обучении (транскрипт) в электронном виде на основе данных цифровой зачетной книжки. Справку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ректора или проректора и отправляют в новый вуз.
Главное об электронной зачетке
- С 2025 года вузы России по умолчанию перешли на электронные зачетные книжки. Бумажный вариант теперь выдают только по личному заявлению в деканат и в учебных заведениях сферы обороны и правопорядка.
- Электронные зачетки находятся в электронно-информационной системе университета или колледжа, и информация обо всех оценках, курсовых, практиках автоматически передается в государственные системы ФИС ГИА.
- Информацию об оценках, предметах, преподавателях и датах экзаменов можно отслеживать в личном кабинете студента на сайте вуза или через «Госуслуги».
- Если в зачетке появилась ошибка, студент может подать электронное заявление в деканат. После сверки с первичными документами преподаватель оформляет служебную записку, а IT-служба открывает доступ к ведомости для корректировки.
- Главными уязвимостями цифрового формата остаются технические сбои из-за перегрузки систем в период сессий и повышение требований к защите персональных данных.
- Электронные зачетки интегрируют с цифровыми портфолио студентов (научные работы, олимпиады, общественная деятельность). Это удобно при подаче документов на стипендии, гранты и стажировки, при переводе из вуза или факультета в формате онлайн.
