Что такое депремирование и за что могут лишить премии по закону
. Может ли работодатель лишить всей премии, как оспорить депремирование
Премия — это один из способов поощрения работников за добросовестный труд [1]. Если оклад сотрудник получает гарантированно, то размер стимулирующей выплаты работодатель может уменьшить. РБК Life объясняет, в каких случаях руководство имеет право депремировать работника, какую часть зарплаты можно потерять и как оспорить уменьшение бонуса.
Что такое депремирование
Депремирование — это снижение размера премии работника. Согласно статье 135 Трудового кодекса России, систему премирования устанавливают коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты (ЛНА) [2].
С 1 сентября 2025 года действуют новые правила, по которым сотрудника нельзя лишить премии полностью, если она составляет более ⅕ зарплаты. Кроме того, руководитель имеет право депремировать работника только на основаниях, указанных в ЛНА. Сокращать выплату по своему усмотрению запрещено [3].
В числе условий для уменьшения премии может быть наличие у работника дисциплинарного взыскания, при этом само депремирование таковым не является [4]. То есть за неисполнение трудовых обязанностей или за некачественную работу руководство может сделать замечание, выговор или уволить сотрудника — и уже на этом основании сократить размер премии. Согласно новому законодательству, работодатель вправе снизить выплату только за тот месяц, в котором сотрудник получил взыскание [3].
За что могут лишить премии на работе по закону
Основания для депремирования должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В числе условий для снижения премии сотруднику:
- Нарушение трудовой дисциплины — систематические опоздания, невыход на работу без уважительной причины.
- Невыполнение трудовых обязанностей — игнорирование поручений и задач от начальника, допущение грубых ошибок в работе, недостижение поставленного плана.
- Жалоба на сотрудника — если работа связана с общением с клиентами.
- Привлечение к дисциплинарному взысканию — замечание или выговор. Если сотрудника уволили, при окончательном расчете сотрудник не получит премию за тот месяц, в котором расторгли трудовой договор.
- Порча имущества компании — если сотрудник повредил мебель, сломал технику или оборудование.
- Разглашение коммерческой тайны — передача конкурентам сведений о доходах компании, разработках, стратегии развития и другой информации.
Основания для депремирования должны быть закреплены в ЛНА
На сколько процентов премии можно лишить работника по ТК РФ
Согласно внесенным в 2025 году обновлениям в Трудовой кодекс России, при депремировании сотрудника его зарплата за месяц не должна уменьшиться более чем на 20% [3].
Например, менеджер по рекламе Ольга получает 100 тыс. руб. в месяц. Ее доход состоит из оклада в размере 60 тыс. руб. и премии — 40 тыс. руб. В ноябре на Ольгу пожаловались три клиента: она предоставила им некорректные данные. Сотрудница компании получила дисциплинарное взыскание — выговор от начальника. Работодатель принял решение лишить Ольгу премии за ноябрь. Срезать всю выплату он не имеет права, поскольку в таком случае зарплата работницы сократится на 40%. Руководитель может снизить премию вдвое и вместо привычных 40 тыс. руб. перечислить Ольге 20 тыс. руб. Таким образом, зарплата менеджера по рекламе в ноябре упадет на 20% (60 тыс. руб. оклада + 20 тыс. руб. премии = 80 тыс. руб.). В следующем месяце сотрудница получит обычную выплату в полном объеме, если не появятся новые основания для депремирования.
Если бы Ольга получала 200 тыс. руб., из которых 160 тыс. руб. составлял бы оклад, работодатель смог бы лишить сотрудницу премии полностью. При вычете 40 тыс. руб. ее доход сократился бы ровно на разрешенные 20%.
Если сотрудник в целом согласен с депремированием, но видит, что его собираются лишить слишком большой части премии и его зарплата в итоге уменьшится более чем на 20%, он должен оспорить решение руководителя. Нужно обратить внимание работодателя на неправомерность действий, а если это не принесет результат — обратиться в суд.
Приказ о депремировании
Руководитель составляет приказ о депремировании в произвольной форме. Обычно в документ включают:
- ФИО сотрудника;
- должность сотрудника и название отдела или подразделения;
- основание для депремирования;
- период лишения премии;
- сумму снижения выплаты;
- окончательный размер зарплаты после применения санкции.
Образец приказа о депремировании
В приведенном примере приказа генеральный директор компании «Книги и журналы» снижает премию менеджера по рекламе Ольги Петровой на 50%. В документе он приводит причину депремирования — дисциплинарное взыскание — и ссылается на локальные нормативные акты. Теперь сотрудница должна будет поставить подпись, подтверждающую ее ознакомление с приказом.
Если сотрудник личной подписью не подтвердит ознакомление с приказом о депремировании, это не спасет его от лишения премии. Руководитель, действуя в рамках закона, в присутствии двух свидетелей составит акт об отказе работника подписать документ. Депремирование произведут после этого.
Можно ли оспорить лишение премии
При несогласии с правомерностью депремирования сотрудник имеет право оспорить лишение премии.
- Изучите документы. Перечитайте трудовой договор. Если в нем указано, что премия — это фиксированная часть зарплаты и ее выплачивают ежемесячно, работодатель не может уменьшить выплату [5]. Депремировать сотрудника могут только в том случае, если премию назначают по усмотрению руководителя на основании ЛНА. Также запросите копию локального нормативного акта о системе премирования. Проверьте, перечислили ли в нем основания для лишения выплаты.
- Соберите доказательства. Помимо вышеперечисленных документов, это могут быть отчеты о проделанной работе или выполнении плана, служебные записки, скриншоты рабочей переписки.
- Обратитесь к руководителю в письменной форме. В служебной записке коротко и ясно изложите суть претензий по поводу депремирования. Приложите доказательства, подтверждающие вашу правоту.
- Проведите переговоры с руководством. Если работодатель примет во внимание вашу позицию, то пригласит вас на личную беседу, в ходе которой все недоразумения могут быть решены. После этого приказ о депремировании аннулируют.
- Если работодатель по-прежнему намерен лишить вас премии, обратитесь в комиссию по трудовым спорам (КТС). Она функционирует в некоторых крупных компаниях для решения споров в досудебном порядке [6]. Если в организации нет КТС, подайте жалобу в трудовую инспекцию.
- Если указанные действия не принесли результата, подготовьте документы и обратитесь в суд. В иске можно потребовать не только саму премию, но и компенсации за задержку выплаты и причинение морального вреда. Если суд решит, что работодатель действовал неправомерно, компания, помимо прочего, заплатит штраф — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для ИП и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для крупных организаций.
Сотрудник имеет право запрашивать копии документов, связанных с рабочими процессами. В большинстве компаний руководство идет навстречу работнику и предоставляет необходимые положения. В некоторых организациях ЛНА о премировании показывают при устройстве человека на работу, он расписывается, что ознакомился с документом.
В моей практике был случай, когда работодатель лишил сотрудника премии якобы за невыполнение плана продаж. Работник внимательно перечитал трудовой договор и обратил внимание, что в документе целевые показатели ниже заявленных директором — то есть план он выполнил. Руководитель проигнорировал обращение сотрудника, и тот обратился в суд, предоставив копии трудового договора и приказа о депремировании. После судебных разбирательств работодатель выплатил работнику 50 тыс. руб. премии, 10 тыс. руб. в качестве компенсации морального вреда, а также заплатил 30 тыс. руб. штрафа.
Неправомерность депремирования можно доказать через суд
Частые вопросы
Чем депремирование отличается от штрафа?
Штраф — это денежное взыскание, которое применяет государство в административном или судебном порядке [7]. В Трудовом кодексе России такого понятия не существует. Работодатель по закону не может оштрафовать сотрудника. Руководитель имеет право применить по отношению к работнику дисциплинарное взыскание, лишить премии, а также удержать его заработную плату для погашения задолженности перед организацией [8]. Депремирование — законный инструмент работодателя.
Как депремирование отражается в трудовой книжке?
Депремирование — мера материального воздействия на сотрудника. Как и сведения о дисциплинарных взысканиях, записи о лишении премии не вносят в трудовую книжку.
Запись о депремировании работника не вносят ни в трудовую книжку, ни в личное дело. Факт депремирования отражается скорее на отношениях между работодателем и сотрудником, он может привести к конфликтам в дальнейшем.
Влияет ли депремирование на расчет отпускных и больничных?
Если премию закрепили в ЛНА как часть оплаты труда, ее уменьшение повлияет на расчет среднего заработка. Следовательно, отпускные и больничные выплаты сотрудника за расчетный период снизятся.
Могут ли лишить премии беременную сотрудницу?
При исполнении трудовых обязанностей у беременных женщин появляются дополнительные права: например, сокращенный день, дополнительные перерывы, перевод на легкий труд и запрет на увольнение по инициативе работодателя. При этом статус беременной не защищает сотрудницу от применения дисциплинарных взысканий и депремирования.
Главное о депремировании
- Депремирование — это снижение размера премии работника, регулируемое Трудовым кодексом России и локальными нормативными актами компании.
- Руководитель может лишить сотрудника премии не более чем на 20% от общей зарплаты.
- Основания для депремирования должны быть закреплены в локальных нормативных актах.
- В случае дисциплинарных взысканий снижение премии возможно только за тот месяц, в котором сделали замечание или выговор.
- Работник имеет право оспорить депремирование.
- Факт депремирования не вносят в трудовую книжку.
- Уменьшение премии может повлиять на расчет отпускных и больничных, если она закреплена в локальных нормативных актах как часть оплаты труда.
