Что такое академическая справка
. Для чего она нужна, как ее получить, образец
Обучение в вузе не для всех студентов завершается получением диплома. Иногда в силу разных обстоятельств учащиеся вынуждены прервать образовательный процесс раньше срока. Чтобы годы учебы не прошли даром, потребуется академическая справка. Для чего нужен этот документ и как его получить — в материале РБК Life.
Что такое академическая справка
Академическая справка — это документ, подтверждающий обучение в образовательном учреждении [1]. Она содержит сведения о периоде, в течение которого студент посещал занятия в вузе, техникуме или колледже, а также об изученных дисциплинах.
Получить академическую справку могут действующие и некоторые отчисленные студенты. Документ не выдадут, если учащегося исключили за систематические прогулы или если не сдана первая сессия. Академическая справка позволит в будущем восстановиться в вузе или перейти в другое учебное заведение — сразу на тот курс, на котором прервалось обучение.
Для чего нужна академическая справка
Академическая справка может понадобиться в следующих ситуациях:
- При переводе в другое учебное заведение. Например, студент третьего курса экономического факультета перестал учиться в середине семестра. Со следующего года он намерен получать высшее образование в другом месте. В новом вузе у студента попросят академическую справку: если уровень знаний и объем пройденных предметов окажутся достаточными, учащегося зачислят не на первый, а сразу на третий курс.
- При трудоустройстве. Если студент хочет совмещать учебу с подработкой и нашел вакансию по профилю, ему может понадобиться академическая справка. Данные из документа помогут потенциальному работодателю понять, хватит ли учащемуся знаний для выполнения работы и как он усвоил профессиональные дисциплины.
- Для восстановления в вузе. Если студент самостоятельно прервал образование или его исключили за неуспеваемость, в течение пяти лет он сможет вернуться в прежнее учебное заведение при наличии там свободных мест [2]. Для этого он в числе прочих документов должен предоставить академическую справку.
- Для академического отпуска. В разных вузах список документов для предоставления студенту академа может отличаться. В некоторых учебных заведениях требуется документ об обучении — академическая справка.
- Перед уходом в армию. Академическая справка позволит прервать образовательный процесс для прохождения воинской службы и сохранить место на студенческой скамье. После демобилизации молодой человек сможет восстановиться в вузе.
Академическая справка подтверждает факт обучения в вузе, техникуме или колледже
Как выглядит академическая справка: образец
Форму академической справки в 2025 году учебные заведения определяют самостоятельно: государственный образец отменили еще в 2012-м [3]. Документ должен содержать следующие данные:
- номер;
- дату выдачи;
- название учебного заведения;
- Ф. И. О. студента;
- дату рождения учащегося;
- наименование предыдущего документа об образовании — аттестат или диплом;
- название учебной специальности;
- даты поступления и отчисления;
- сведения о результатах обучения — сдаче итоговых государственных экзаменов и выполнении квалификационной работы;
- список изученных дисциплин с точным количеством часов;
- итоговые оценки по предметам;
- общую длительность обучения;
- номер и дату приказа об отчислении (если студент был отчислен);
- подписи должностных лиц — ректора, декана и других.
Образец академической справки РУДН
В качестве примера приведен образец академической справки, выданной студентке Российского университета дружбы народов (РУДН). Документ состоит из двух страниц. На первом листе содержатся сведения, что студентка в течение шести лет обучалась по специальности «лечебное дело». Она прошла две производственные практики, но не сдала итоговые экзамены и не выполнила выпускную работу. На втором листе приведен список предметов, которые студентка изучала на медицинском факультете, сколько потратила часов и какие оценки получила. В конце документа говорится, что учащаяся отчислена по приказу ректора вуза.
Что нужно для академической справки
Перечень документов для получения академической справки зависит от ситуации.
Академическая справка для перевода
Для получения академической справки при переводе в другой вуз понадобятся:
- заявление студента на имя ректора (бланк предоставят в учебном заведении);
- паспорт;
- приглашение от вуза, в который планирует перевестись студент;
- справка о составе семьи;
- справка о доходах членов семьи;
- свидетельство о смерти родственника при потере кормильца — по ситуации.
Академическая справка после отчисления
Чтобы получить справку после отчисления по собственному желанию или за неуспеваемость, студент должен предоставить в вуз:
- заявление;
- паспорт;
- студенческий билет и копию приказа об отчислении — при необходимости.
Академическая справка для прохождения службы в армии
Для выдачи академической справки перед прохождением военной службы нужны:
- заявление;
- повестка из военкомата.
Справка для академического отпуска
Академический отпуск обычно берут по состоянию здоровья, для заботы о заболевшем родственнике или для ухода за новорожденным ребенком. В зависимости от конкретного повода для получения справки об обучении могут понадобиться:
- заявление;
- заключение медицинской комиссии;
- медицинская справка о нетрудоспособности;
- выписка из истории болезни самого студента или родственника;
- справка о состоянии здоровья беременной;
- больничный лист из медицинского учреждения (для отпуска по беременности и родам);
- свидетельство о рождении ребенка.
Академическая справка может понадобиться каждому студенту
Как получить академическую справку
Порядок получения академической справки одинаков во всех учебных заведениях.
- Заполните заявление на выдачу академической справки. Бланк и образец его заполнения можно получить в вузе, колледже или техникуме.
- Подготовьте документы для получения справки. Отправляющимся на службу в армию нужно взять повестку из военкомата, а будущим матерям — медицинские бумаги.
- Подайте заявление и документы в деканат.
- Дождитесь изготовления академической справки. Срок подготовки документа зависит от загруженности учебного заведения и обычно составляет до десяти рабочих дней. Академическую справку для перехода в новое учебное заведение должны выдать в пятидневный срок, а при отчислении — в течение трех суток [4].
Сколько действует академическая справка
Российским законодательством не установлен срок действия академической справки, однако восстановиться в учебном заведении при наличии этого документа можно в течение пяти лет с момента отчисления. При этом вернуться к обучению в том же году, когда прервался образовательный процесс, нельзя.
Если справка выдана для ухода в академический отпуск по семейным обстоятельствам, срок ее действия будет зависеть от периода оформленного отпуска. Например, студентка 4-го курса факультета журналистики в октябре 2025 года берет академический отпуск на 12 месяцев для ухода за ребенком. За это время специальность, по которой она обучалась, — «связи с общественностью» — закрыли. Учиться по новому направлению девушка не хочет и собирается перевестись в другой вуз, чтобы продолжить курс. Студентке необходимо предоставить документы в выбранное учебное заведение до октября 2026-го, иначе ее академическая справка будет считаться недействительной.
Академическая справка позволяет восстановиться в вузе в течение пяти лет
Частые вопросы
Является ли академическая справка документом об образовании
Согласно российскому законодательству, академическая справка не относится к документам об образовании. Она подтверждает лишь факт обучения и выдается студентам, которые освоили часть программы, не прошли итоговую аттестацию или получили на ней плохую оценку [5]. То есть имеющаяся академическая справка не означает наличие образования у ее обладателя. К документам об образовании относятся школьный аттестат и дипломы вузов, техникумов и колледжей.
Можно ли поступить с академической справкой
Поступить в вуз или техникум на основании выданной в другом месте академической справки нельзя. Благодаря документу в новом учебном заведении могут лишь засчитать результаты изучения разных дисциплин, чтобы студент не проходил повторно уже изученный материал. При наличии академической справки и прохождении вступительных испытаний учащийся может быть зачислен на тот курс, на котором он ранее прервал обучение.
В каком случае не выдают академическую справку
Академическую справку не выдадут, если студент отчислен из учебного заведения еще до конца первого семестра или если он не сдал ни одного зачета или экзамена на первой сессии. Кроме того, документ не смогут получить отчисленные за большое количество пропусков. В остальных случаях студент имеет право получить академическую справку.
Главное об академической справке
- Академическая справка — это официальный документ, подтверждающий факт обучения в образовательном учреждении. Он содержит сведения о периоде обучения, изученных дисциплинах и результатах.
- Получить академическую справку могут как действующие, так и отчисленные студенты, за исключением случаев систематических прогулов и несдачи первой сессии.
- Основное назначение — перевод в другое учебное заведение, восстановление в вузе, трудоустройство, прохождение военной службы и академический отпуск.
- В 2025 году форма справки определяется учебным заведением.
- Для получения нужны стандартные документы: заявление, паспорт, справки и подтверждающие бумаги в зависимости от ситуации.
- Срок изготовления — до десяти рабочих дней. При переводе в другое учебное заведение — до пяти дней, для отчисленных — до трех дней.
- Законодательство не устанавливает срок действия справки, но восстановление в вузе возможно в течение пяти лет после отчисления.
- Академическая справка не является документом об образовании, она подтверждает лишь факт обучения.
- На основании академической справки нельзя поступить в учебное заведение.
- Академическую справку не выдают, если студент отчислен до конца первого семестра или не сдал ни одного экзамена, а также при большом количестве пропусков.
