Селфи с последствиями. Как фото на работе приводит к увольнению

Фото: karolina skiścim / Unsplash

Можно привлечь сотрудника к дисциплинарке, если запрет на фото во время работы прописали в ЛНА

Сам по себе факт того, что сотрудник делает селфи, еще не является нарушением. Чтобы фото на работе стало проступком, необходимо, чтобы сотрудник нарушил внутренние правила, а его действия создали негативные последствия или могли стать причиной их наступления в будущем.

Важно прописать запрет во внутренних документах. Иначе суд вряд ли поддержит работодателя, который решит привлечь сотрудника к ответственности только за факт снимка на фоне своего рабочего места.

Работника можно уволить, когда селфи создает угрозу безопасности коллег и нарушает другие ЛНА

Фотография на работе становится дисциплинарным проступком не только тогда, когда это нарушает прямой запрет. Работника можно привлечь к ответственности, если фото подтверждает нарушение других норм и правил: положений по охране труда и технике безопасности, режима конфиденциальности и пр. Дальше в статье рассмотрим подробнее такие случаи.

Селфи фиксирует нарушение правил охраны труда и техники безопасности. Так, селфи или иная фотография могут стать основанием для применения взыскания, если подтвердят, что работник нарушает правила охраны труда и техники безопасности. Например, сотрудник цеха с опасным производством делает селфи, отвлекаясь от контроля за оборудованием, что может привести к аварии, или строитель ради эффектного кадра снимает себя на высоте без страховочного пояса или в неположенном месте.

В этом случае не имеет значения, закрепил работодатель запрет на фото или нет. Сам по себе факт отвлечения работника на телефон для съемки является грубейшим нарушением требований по охране труда. Даже если аварии не произошло, достаточно того, что действия работника создали реальную угрозу ее наступления. Это может стать основанием, чтобы уволить сотрудника по инициативе работодателя по подпункту «д» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК.

За нарушение правил техники безопасности и охраны труда, кроме дисциплинарной, предусмотрена административная и уголовная ответственность (ст. 5.27.1 КоАП, ст. 143 УК).

Информация на фото может раскрыть коммерческую тайну или конфиденциальную информацию. Так, сотрудник может сфотографировать и выложить в Сеть документы, чертежи, технологии, образцы новой продукции или любую другую информацию. Например, разработчик снял на телефон экран с кодом нового программного продукта. Или менеджер по закупкам выложил фото нового коммерческого предложения от поставщика.

Почему «надо» не работает с поколением Z: разбираем заблуждения

Образование

Работодатель вправе закрепить во внутренних документах в отношении этих сведений требование о неразглашении. В случае если сотрудник выкладывает фото с коммерческой информацией, в этот момент и происходит такое разглашение. Это может стать основанием для увольнения работника по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК.

Учтите, что информация, которую обнародовал работник, должна быть именно конфиденциальной. Этот статус работодателю необходимо отдельно закрепить в ПВТР. Образец формулировки скачайте в конце статьи. Также необходимо ввести режим коммерческой тайны и ознакомить под подпись с соответствующим ЛНА сотрудников, которые имеют доступ к такой информации.

Фото на работе приводит к нарушению корпоративной этики и наносит ущерб деловой репутации компании. Селфи, которое демонстрирует халатное отношение к работе, неуважение к клиентам или партнерам, может серьезно подорвать имидж компании. Например, сотрудник публикует фото с насмешливой подписью о глупом звонке клиента. Или преподаватель выкладывает фото в социальные сети с подписью, порочащей работодателя или коллег. Такие действия работодатель может квалифицировать как нарушение корпоративного кодекса, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка.

Для некоторых категорий работников содержание фото работодатель может квалифицировать как аморальный проступок. Это касается учителей и иных работников, которые выполняют воспитательные функции. В этом случае работодатель может уволить сотрудника за совершение аморального проступка вне зависимости от места, где сделано фото, — на работе, дома или где-то еще (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК, п. 46 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Вы не можете заставить сотрудника удалить фото из его личного аккаунта или удалить сам аккаунт. Это его личное пространство.

Допустимо привлечь сотрудника не только к дисциплинарке, когда фото на работе нарушает закон

Фотографии, которые сделали сотрудники, могут стать причиной нарушения не только внутренних норм и правил работодателя, но еще и требований закона. Например, это возможно в случае, когда в кадр попадают другие люди или их изображение, а также информация о них без соблюдения требований закона о персональных данных. А в некоторых случаях закон прямо запрещает фото- и видеосъемку. Например, на военных и режимных объектах. Эти действия могут стать причиной крупных штрафов и иных санкций для работодателя.

Сотрудник допустил нарушение закона о персональных данных. В кадр фото работника, помимо его изображения, могут попасть еще и другие люди или какие-то сведения о них. Также в кадр могут попасть документы с информацией о других сотрудниках: паспорт или водительское удостоверение, монитор или документ с зарплатной ведомостью, списком сотрудников с их контактными данными, больничными листами, резюме или личные дела.

Выживают сильнейших. Почему компании избавляются от лучших сотрудников

Образование

Любая съемка, в ходе которой такие данные фиксируются, представляет собой обработку персональных данных. А если работник публикует эти фотографии, это уже будет считаться их распространением. Обработка и распространение таких данных должны происходить, если на это есть письменное согласие их владельцев (п. 4 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Кроме того, с 1 сентября 2025 года согласие на распространение должно предоставляться отдельно после согласия на обработку данных (ст. 5 закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ).

Если согласия от владельцев персданных нет, получается, что работник посредством фото совершает их незаконную обработку и распространение (ст. 5 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). За это сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. На практике оформляют замечание или выговор (ст. 192 ТК).

К уголовной ответственности не может быть привлечен работодатель как юрлицо, только конкретные нарушители.

Чтобы уволить работника за разглашение персданных по подпункту «в» пункта 6 статьи 81 ТК, требуется соблюдение нескольких условий. Первое — работодатель должен убедиться, что сведения на фото, которые распространил сотрудник, являлись персональными данными и стали известны ему в связи с исполнением трудовых обязанностей. Второе — должно быть подтверждение того, что за работником закрепили обязательство не разглашать персональные данные (например, в трудовом договоре, должностной инструкции или другом соглашении с работником) и фото содержало именно такие сведения. Если такого обязательства сотрудник не давал либо работодатель не смог доказать факт разглашения, увольнять его рискованно (п. 43 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Работодатель как оператор персональных данных по правилам статьи 18.1 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ должен принимать необходимые меры для обеспечения их конфиденциальности. Так, в компании должны быть утверждены локальные акты, которые определяют политику в отношении обработки персональных данных. Если работодатель не проинформировал сотрудников о порядке обработки и распространения персданных и не запретил съемку в местах, где они могут обрабатываться, его вместе с сотрудником могут привлечь к административной и уголовной ответственности (ст. 13.11 КоАП, ст. 137, ст. 272.1 УК).

Работник нарушает запрет на фотосъемку на объектах, которые охраняются законом. В некоторых случаях на территории работодателя, которая относится к режимным объектам, может действовать прямой запрет на использование средств мобильной связи и съемки (указ президента от 30.11.1995 № 1203). Например, к таким объектам относятся территории воинских частей, посольств иностранных государств, объекты нефтегазовой отрасли и другие (указ президента от 24.01.1998 № 61). В этом случае нарушение такого запрета может привести не только к дисциплинарной ответственности, но еще и к административной и даже уголовной.

Чтобы наложить взыскание за селфи, необходимо корректно зафиксировать нарушение

Когда обнаружили запрещенную фотографию в интернете или социальных сетях, нельзя сразу же вызывать сотрудника «на ковер» и угрожать увольнением. Привлекать работника к дисциплинарной ответственности необходимо строго по процедуре из статьи 193 ТК. Любое отклонение может сделать взыскание незаконным.

Важно правильно зафиксировать факт публикации фото в открытом доступе, которую сделал работник. Для этого необходимо заверить находку у нотариуса (ст. 102 основ законодательства о нотариате, утвержденных Верховным судом 11.02.1993 № 4462-1). Нотариус осуществляет осмотр сайта в интернете и составляет протокол, который является официальным доказательством в суде. Однако это не единственный способ фиксации.

Можно еще сделать скриншот экрана и составить акт осмотра интернет-страницы. Необходимо распечатать скриншот, поставить подпись должностного лица и двух свидетелей и указать дату и время подписания, URL-адрес страницы (приказ Роскомнадзора от 06.07.2010 № 420, постановление Пленума Верховного суда от 23.04.2019 № 10). Этот способ создает риск, что в случае спора с работником суд может не принять эти документы как доказательства, так как отсутствует нотариальное заверение (постановление Двадцатого ААС от 25.12.2017 по делу № А62-1237/2017). Такое решение суда можно обжаловать, но это может сильно затянуть рассмотрение дела.

Следующий шаг — запросить у работника письменные объяснения, на что по закону отводится два рабочих дня (ст. 193 ТК). Если сотрудник отказывается их предоставить, по истечении этого срока нужно составить акт об отказе. Одновременно работодатель проводит проверку:

• устанавливает, какие правила нарушены,
• оценивает тяжесть проступка и соразмерность наказания,
• собирает характеристики работника и учитывает наличие предыдущих взысканий или поощрений.

По итогам оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в произвольной форме с указанием сути проступка, ссылки на нарушенные нормы и конкретного вида взыскания. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания, а при отказе от подписи составить акт.