Вышел из отпуска и устал в первый день. Как этого избежать — 5 правил

Часто после отпуска его положительные результаты испаряются в первый же день работы. Чтобы этого не случилось, сервис «Актион Кадры и HR» (группа «Актион») подобрал 5 техник, которые помогут надолго сохранить эффект отдыха

РБК

Фото: РБК

Входит в сюжет
В этой статье

Этот материал входит в раздел «РБК Образование», где мы рассказываем, как развивать навыки, принимать взвешенные решения и двигаться по карьере осознанно.

Школа управления РБК  — образовательный проект медиахолдинга, ориентированный на развитие руководителей. Встречаемся каждый четверг в 19:00 на онлайн-событиях, где вместе решаем сложные управленческие задачи.

С темами и спикерами можно познакомиться здесь.

1. Пересмотрите свое отношение к тому, что такое качественный отдых

Прежде чем говорить о выходе из отпуска, необходимо разобраться, что вообще представляет собой качественный отдых конкретно для вас. Может оказаться так, что за две недели вы должны были хорошо отдохнуть, но почему-то по возвращении чувствуете себя так, словно вообще не уходили в отпуск. Все дело в том, действительно ли это был отдых для вас. Часто можно услышать такое мнение, что отдых — это смена вида деятельности. Это утверждение верно, но лишь отчасти. Здесь не хватает уточнения о цели этого вида деятельности.

Этот вопрос глубоко изучают психологи по всему миру. Клодия Хэммонд, британский психолог и автор бестселлера «Искусство отдыха. Как качественно отдыхать в эпоху вечной занятости», провела масштабное исследование отношения людей к отдыху, в котором участвовали 18 000 человек из 135 стран. И обнаружила, что две трети людей думают, что им не хватает отдыха, и хотят отдыхать больше. Но парадокс в том, что больше отдыхать — не то же самое, что чувствовать себя отдохнувшим.

Исследование Клодии Хэммонд привело ее к важному выводу, что отдых — это не просто отсутствие работы, а активный процесс восстановления. И лучший отдых, по ее данным, — это не дорогие путешествия и не статусные курорты. Как оказалось, многих людей отлично восстанавливают доступные каждому вещи, такие как чтение книг, прогулки на природе, уединение, теплая ванна. Парадокс в том, что мы часто не замечаем этих возможностей в повседневной жизни или не рассматриваем их, когда думаем о качественном отдыхе.

Эту же мысль развивает Химена Венгоэчиа, эксперт по практикам эффективной релаксации и автор книги «Хватит ползать. Радикальная сила отдыха против выгорания». Она утверждает, что отдых не равен отсутствию работы. Это значит, что даже отпуск или увольнение не способны излечить хронически усталого человека. Важно менять сам подход к отдыху и также рассматривать его как восстановление ресурса, а не просто смену вида деятельности или ее отсутствие вовсе.

Еще один важный вывод психолога касается также и самого отношения к отдыху. Многие считают, что отдых нужно заслужить, что сначала надо переделать все дела, а потом уже расслабляться. И это большое заблуждение. В своей книге психолог приводит прекрасную метафору в качестве примера ошибочного представления об отдыхе. Представьте двух людей, которые косят траву. Один косит без остановки, боясь потерять минуту. Второй периодически прерывается, чтобы заточить косу. В итоге первый сделает работу хуже и устанет сильнее. Так и с отдыхом: чем он регулярнее и чем качественнее вы отдыхаете, тем лучше вы себя чувствуете и эффективнее работаете.

Чтобы сохранить ощущение отпуска, необходимо не копить усталость в ожидании следующего отдыха, а встраивать процессы восстановления в каждый свой день. Это поможет уменьшить разрыв между отпуском и буднями. Дальше рассмотрим, что же делать, чтобы ощущение отдыха после отпуска не рассыпалось в первые же рабочие дни.

2. Настройте себя заранее на качественное возвращение к рабочим будням

Предположим, что вы качественно и полноценно отдохнули и собираетесь вернуться к рабочим делам. И первое, с чем вы можете столкнуться после выхода на работу, — это постотпускной синдром. В таком случае важно понимать, что подобное самочувствие — это не выдумка ленивых сотрудников, а вполне реальное эмоциональное состояние.

Как объясняют психологи, постотпускной синдром возникает из-за контраста ощущений на работе и на отдыхе. Когда разрыв между свободной, интересной жизнью в отпуске и рабочими обязанностями в офисе становится слишком большим, организм испытывает стресс и уходит в аварийный режим. Казалось бы, человек отдохнул и должен излучать радость и спокойствие, но вместо этого уже в первую неделю можно наблюдать плохое настроение, умственное переутомление, потерю мотивации и прочее. Это классические симптомы постотпускного синдрома.

Есть и биохимическое объяснение причин постотпускного синдрома. В отпуске, особенно если вы путешествовали или занимались чем-то новым для себя, мозг получает много новых впечатлений, а значит, и много дофамина. Когда мы возвращаемся к рутине, уровень этого гормона падает и возникает легкая хандра, а порой и достаточно сильная. Если в таком состоянии с головой нырнуть в работу, возникнет чувство опустошения, которое достаточно быстро начнет усиливаться. Также психологи видят причину того, что мы грустим об отпуске, не столько в том, что он закончился, сколько в ощущении потери контроля. На отдыхе мы сами решали, что делать, куда пойти, чем заняться. Работа же воспринимается как процесс, на который не всегда можно влиять по своему усмотрению. Чем сильнее этот контраст, тем тяжелее возвращение.

Интересное открытие сделали исследователи Колумбийской школы бизнеса и Роттердамской школы менеджмента в Нидерландах в 2024 году. Они выяснили, что комфортность возвращения к работе после отпуска напрямую зависит от ожиданий и самонастройки. Мы привыкаем к некоторой свободе и расслабленности за время отдыха, и нам это нравится. И если заранее настраивать себя на то, что после этого «все будет ужасно», так и происходит. Если же относиться к возвращению более нейтрально, как к естественному этапу, адаптация психики проходит мягче.

3. Не набрасывайтесь на рабочие задачи в первые дни после отпуска

Теперь, когда стало более понятным, как мы реагируем на выход из отпуска и почему для нас это некомфортно, перейдем к конкретным техникам. Психологи утверждают, что дело не в количестве дней отдыха, а в том, как мы выстроили переходный период после отпуска. Поэтому предлагают применять простые техники, которые схожи в одном: это поможет психике комфортно перестроиться с отдыха на работу.

Ритуал завершения отпуска. Мысленно завершите этап отдыха, чтобы освободить место для следующего этапа. Пересмотрите фотографии, вспомните самые яркие моменты, разберите вещи, наведите порядок в доме. Это работает благодаря эффекту, который психологи называют «закрытием гештальта». Незавершенные процессы тянут нашу энергию, а осознанное их завершение освобождает ресурсы.

Активный отпуск дает больше радости, но и более тяжелое возвращение. Если же вы не получали ярких впечатлений, дофаминовая яма будет меньше и организму будет легче адаптироваться к работе.

Праздничные якоря. Сохраните элементы праздничного, отпускного настроения в повседневной жизни, чтобы сделать переход от отдыха к работе мягче. Например, красивую кружку, купленную в поездке, небольшой декор на рабочем столе. Включайте любимую музыку, которую вы слушали на отдыхе. Это своего рода «якоря», которые будут напоминать мозгу о приятном состоянии и помогать его удерживать. Психологи рекомендуют соблюдать правило трех дней после отпуска: не принимайте важных решений, не подписывайте серьезных документов, не начинайте новых проектов.

Мягкий старт. Не надо пытаться в первый же день требовать от себя выполнять тот же объем работы, который вы делали до отпуска. Не ставьте в план важных встреч, к которым нужно хорошо подготовиться, не беритесь за сложные задачи с короткими сроками выполнения. Посвятите первые дни плавному вхождению в ритм. Составьте план, разберите почту, займитесь привычными, но легкими рабочими делами.

Планирование приятных событий. После отпуска мы часто считаем, что должны какое-то время воздерживаться от отдыха, ведь мы же только что отдыхали. Но исследования показывают обратное. Заблаговременное планирование приятных занятий после возвращения из отпуска помогает в период восстановления, особенно если такое занятие создает приятное предвкушение и способствует расслаблению. Например, массаж, поход в любимую кофейню, встреча с друзьями. Запланируйте это на первые же дни, если вы куда-то уезжали в отпуске.

Поддерживающий диалог. Для эффективной адаптации к рабочему режиму психологи рекомендуют применять технику внутреннего поддерживающего диалога. Это поможет не подавлять свои чувства, а признать их в безопасном внутреннем диалоге с самим собой. Например, можете сказать себе: «Мне грустно от того, что отпуск закончился» — или: «Я растерян/а, так как не знаю, за что взяться в первую очередь» и т.п. Такой разговор помогает выделить конкретные моменты, которые расстраивают, и найти способы себе помочь. После этого можно переключиться и на позитивные формулировки. Например, «Мне радостно от того, что я увижу коллег», «Как прекрасно, что снова можно прогуливаться в парке в обеденный перерыв» и т.п.

4. Сохраните наполненное состояние до следующего отпуска

Следующая задача, которую мы будем решать, — как удержать внутри то самое расслабленное и наполненное состояние, которое привезли из отпуска. И помогут в этом короткие и простые техники, которые не потребуют от вас менять рабочий ритм, а помогут нервной системе восстанавливаться прямо в процессе работы.

Сенсорное переключение. В момент, когда вы чувствуете, что глаза слипаются, а мысли путаются, возьмите в руку предмет с выраженной текстурой. Например, камень, деревянную фигурку, массажный мячик, кусочек ткани с ворсом. Закройте глаза и в течение 30–60 секунд держите в руках, изучая его тактильно. Исследования показывают, что такая сенсорная пауза быстро снижает уровень кортизола в крови.

Эта методика не имеет одного конкретного автора, но в ее основе лежат обширные исследования в области сенсорной интеграции и когнитивной психологии. Принцип прост: когда один канал восприятия перегружен, нужно дать работу другому. Именно это позволяет перезагрузить нервную систему и избежать переутомления.

Правило «20–20–20». Каждые 20 минут делайте короткий перерыв и переводите взгляд на объект, который находится на расстоянии примерно 6 м, и задерживайтесь на нем на 20 секунд. Например, так можно смотреть в окно или на предмет в комнате. Если окна нет, разотрите ладони до тепла и закройте ими глаза без давления.

Автор методики — американский офтальмолог Джеффри Аншел, разработчик программ компьютерной эргономики. В 2013 году исследование с участием 795 студентов подтвердило эффективность метода. У тех, кто периодически переводил взгляд на отдаленные объекты, выявлено меньше симптомов зрительного утомления.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

В 2022 году ученые Астонского университета под руководством профессора Джеймса Вольфсона провели двухнедельный эксперимент с использованием специального программного обеспечения для контроля взгляда. Результаты подтвердили, что соблюдение правила «20–20–20» заметно снижает такие симптомы, как сухость, чувствительность и дискомфорт глаз. Сегодня эта методика официально рекомендована для профилактики компьютерного зрительного синдрома.

Квадратное дыхание. Визуализируйте квадрат. На вдохе четыре секунды ведите взгляд по верхней стороне этого квадрата, а на паузе — четыре секунды спускайтесь вниз по правой стороне. Затем четыре секунды на выдохе двигайтесь взглядом по нижней стороне квадрата и на последней паузе — четыре секунды вверх по левой стороне.

Ритмичное дыхание с удлиненным выдохом активирует парасимпатическую нервную систему, выравнивает сердечный ритм и снижает уровень кортизола. Делайте три или четыре цикла такого дыхания. В состоянии стресса это возвращает способность мыслить рационально, а займет у вас меньше двух минут.

Поза силы. В паузах между задачами отойдите от стола, расправьте плечи, примите позу супергероя на одну или две минуты. Эту простую технику можно делать, пока закипает чайник на кухне или даже в то время, когда принтер печатает документ.

Автор техники, Эми Кадди, обнаружила: если в течение двух минут стоять в такой позе, когда руки на поясе, плечи расправлены, подбородок поднят, то уровень гормона уверенности повышается, а уровень гормона стресса, наоборот, снижается. После отпуска эта техника поможет вернуть ощущение уверенности и контроля, которое часто теряется при возвращении в офис.

5. Сделайте перерывы для восстановления частью рабочих процессов

Все эти техники работают только в одном случае: если вы их применяете. После отпуска мы часто пытаемся наверстать упущенное, работаем с удвоенной силой и забываем о себе. Это путь к быстрой потере ресурса и сильному истощению.

В психологии есть такое понятие, как «закон Паркинсона». Суть его в том, что работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено. Если у вас есть час на подготовку отчета, вы его сделаете за час. Если есть два часа, растянете на два. Перерывы для восстановления работают по тому же принципу. Если вы знаете, что через 45 минут будет две минуты отдыха, вы работаете собраннее, потому что мозг понимает: скоро передышка, надо успеть. Это снимает чувство вины. Вы не отвлекаетесь от работы и соблюдаете режим, который делает работу эффективнее.

Внесите перерывы для восстановления в свой ежедневный план задач так же, как вы вносите рабочие встречи и совещания. Не «отдохну, когда будет время», а четко: после каждого часа работы — две минуты паузы. Когда отдых становится пунктом плана, мозг перестает воспринимать его как безделье.

Нейробиологи утверждают: чтобы действие стало привычкой, его нужно привязать к какому-то триггеру и повторять 21 день.

Можно поставить таймер. Для работы, где задачи часто требуют погружения, можно поэкспериментировать с разными интервалами работы и отдыха. Например, 45 минут работы, 5 минут перерыва для восстановления. Или два часа работы и две минуты тактильной разгрузки, 20 секунд для глаз, полторы минуты дыхания. Главное — договориться с собой заранее.

Еще один прием, который поможет встроить перерывы на отдых в рабочие дни, — привязать микропаузы к уже существующим процессам. Например, отправили документ на печать — встали, расправили плечи и сделали «позу силы». Завис компьютер — вместо того, чтобы раздражаться, сделайте на пару минут сенсорное переключение, чтобы снизить уровень стресса. Когда закончили один блок задач и открываете новый — возьмите за привычку переводить взгляд в окно или в дальний угол кабинета на 20 секунд. Это не потребует волевого усилия, потому что пауза становится частью рабочего процесса. Вы не останавливаете работу, а просто встраиваете отдых в ее естественный ритм.