Одних дашбордов мало. Как извлечь пользу из данных — 7 шагов

Фото: Caleb Jack / Unsplash

Чтобы данные действительно работали на компанию, их нужно встроить в управленческую модель. Это значит связать стратегию, процессы, технологии и людей в единую систему. Только так аналитика перестает быть «отчетностью для галочки» и превращается в инструмент роста, повышения операционной эффективности и прибыли.

Компаниям, которые стремятся сделать данные источником прибыли и драйвером развития бизнеса предстоит пройти 7 шагов, которые сформируют основу data-driven-системы управления.

Шаг 1. Разработайте стратегию внедрения

Начинайте не с технологий, а с плана. Анализ текущего состояния поможет выявить организационные, технологические и культурные барьеры. На этой базе формируется стратегия — дорожная карта перехода, которая показывает, какие шаги дадут быстрый эффект, а какие шаги пойдут на построение фундамента новой модели управления и сыграют в долгосрочной перспективе. Это позволит превратить данные в инструмент достижения стратегических целей и повышения операционной эффективности.

Шаг 2. Постройте систему корпоративной аналитики

Чтобы у компании появилась «единая точка правды», необходимо связать стратегические цели с операционными процессами. Для этого разработайте дерево метрик и систему ключевых показателей. Важно стандартизировать отчетность так, чтобы она отражала выполнение стратегических и тактических целей с выделением зон ответственности за отдельные направления бизнеса и сквозные процессы. Это обеспечит прозрачность бизнеса, контроль операционной эффективности, снижение количества ошибок и дублирования.

Шаг 3. Создайте аналитические продукты и дашборды

Отчетность должна помогать действовать, а не запутывать в избыточной информации. Проектируйте дашборды и аналитические продукты с учетом уровня цифровой зрелости пользователей и внедряйте BI-системы (системы для построения бизнес-аналитики) под специфику вашего бизнеса, учитывая долгосрочную перспективу. Объединяйте данные из разных систем и стройте сквозные процессы через данные — это даст руководителям полную картину работы компании, выявит зоны оптимизации и роста, которые ранее были не видны.

Как верно соотнести данные с целями бизнеса — инструкция

Образование

В процессе дашбордирования всех направлений бизнеса и настройки процесса формирования данных в информационных системах вы кардинально повысите качество данных, выявите процессы, которые требуется перестроить для роста эффективности и достижения ключевых показателей. Дашборды помогут находить зоны роста и дадут руководителям эффективные инструменты управления, своевременную диагностику и подсказки для принятия своевременных управленческих решений. Все это позволит компании достигать целевых показателей быстрее.

Шаг 4. Внедрите ИИ-ассистентов и мультиагентные системы

Дополните аналитику интеллектуальными помощниками. ИИ позволяет быстрее находить аномалии, строить прогнозы и предлагать управленческие решения. Сделайте аналитику доступной каждому сотруднику через работу на естественном языке. А мультиагентные системы помогут перейти от анализа к действиям: автоматически ставить задачи, уведомлять ответственных и запускать процессы. Это напрямую влияет на операционную эффективность: решения принимаются быстрее, а процессы работают без задержек.

Шаг 5. Постройте архитектуру данных

Фундамент системы — это архитектура данных. Интегрируйте разрозненные источники, создайте централизованное хранилище, каталоги и семантический слой. Это обеспечит однозначность трактовки данных и упростит доступ сотрудников к информации. Такая архитектура станет надежной основой для BI (системы для построения бизнес-аналитики) и ИИ, снизит риски и оставит пространство для масштабируемости. А значит, снизит издержки и повысит эффективность работы всех подразделений.

Шаг 6. Обеспечьте качество данных

Даже лучшая архитектура бесполезна, если данные некорректны. Выстраивайте процессы и стандарты, которые обеспечат корректность, полноту и актуальность информации. Внедрите панели качества данных — они покажут, где нужно корректировать процессы или информационные системы, и выявят ошибки учета, которые раньше оставались скрытыми. Это позволит быстрее устранять отклонения и принимать управленческие решения, повышающие эффективность бизнеса.

Шаг 7. Обучите сотрудников и сопровождайте внедрение

Система работает только тогда, когда сотрудники ее понимают. Инвестируйте в обучение: формируйте грамотность в работе с данными. Сотрудники должны не только уметь читать метрики, но и понимать, как их действия влияют на качество информации и эффективность бизнеса. Параллельно важно сопровождать внедрение, помогая закрепить новую культуру управления и повысить результативность процессов.

Переход к управлению на основе данных — это не внедрение одного инструмента, а комплексная трансформация ради повышения операционной эффективности бизнеса. Пройдя этот чек-лист, бизнес получает не просто аналитику, а систему управления, которая делает данные источником прибыли, конкурентных преимуществ и устойчивого роста.