Продуктивность вышла из чата: как не отвлекаться от работы

Фото: Douglas Grundy / Three Lions / Getty Images

Что вызывает прокрастинацию: важные сигналы

Если вы время от времени заглядываете в чат с друзьями или проверяете личную почту, не страшно. Однако если это превращается в привычку и вы все чаще избегаете работы, уходя в Сеть, это может говорить о более серьезных проблемах. Это сигнал, что вы теряете концентрацию внимания. Главное — вовремя это заметить, чтобы перестать отвлекаться и сфокусироваться на работе.

Не стоит запрещать себе пользоваться соцсетями и мессенджерами. Важно разобраться, откуда берется нежелание работать. Рассмотрим возможные причины.

Вам нужен отдых

Но вы не позволяете себе взять паузу и полноценно расслабиться. Если вы берете работу с собой в выходные или отпуск, пытаясь совместить одно с другим, то чувствуете еще больше усталости и раздражения. Наша психика обладает удивительной способностью адаптироваться и находить способы отвлечься от работы в самый неподходящий момент. Например, когда вы находитесь в офисе, дело требует вашего внимания, а сроки поджимают, рука машинально тянется к личной переписке или новостям. Иногда короткий запланированный отдых помогает восстановиться. Тогда эффективность возвращается, и сосредоточиться на задаче становится проще.

Вы профессионально выгорели

Возможно, это не просто временная усталость, которая проходит после хорошего отдыха, — вы чувствуете глубокое эмоциональное опустошение. Вам неинтересно выполнять надоевшую работу, но вы заставляете себя это делать. Из-за этого вы работаете не в полную силу или только делаете вид, что работаете, проводя все время в интернете. В таком состоянии трудно не отвлекаться и держать фокус на работе, даже если задачи важны.

Вы перегружены задачами

Их настолько много, что ваше внимание всегда рассеянно. Вы пытаетесь удержать в голове все. Боитесь что-то пропустить и не успеть. В таком ритме концентрация неизбежно будет снижаться и мозг начнет искать способы расслабиться. И самый простой из них — скроллинг ленты. Это типичная ситуация: вы постоянно заняты, но из-за усталости не можете сосредоточиться и не отвлекаетесь на мелочи.

Ваш проект слишком большой и трудный

Вы не понимаете, как к нему подступиться. Он кажется неподъемным, пугающим, и вы заранее переживаете, что не справитесь. Чтобы отсрочить работу над ним и снизить градус тревожности, вы отвлекаетесь на новости и соцсети, которые в отличие от мыслей о задаче не вызывают переживаний. Если в работе с большими задачами нет четкого плана, это подрывает самоконтроль, начинается прокрастинация и сфокусироваться на работе не получается.

Каждый оставляет в интернете цифровой след. Как его контролировать

Образование

Что делать, чтобы не отвлекаться

Если вы замечаете, что часто теряете концентрацию и отвлекаетесь, попробуйте создать условия, которые помогут вам работать в максимально сосредоточенном состоянии. Вот несколько простых советов. Они помогут тем, кто ищет способ встроить гигиену внимания в рабочий день.

Отследите экранное время

Посмотрите, сколько часов в день и на какие онлайн-ресурсы вы тратите. Узнать статистику можно в настройках смартфона. Честный взгляд на привычки покажет, где вы теряете фокус и поможет не отвлекаться по инерции.

Попробуйте тратить меньше времени на ваши самые посещаемые приложения

В настройках телефона можно установить лимиты на время, проводимое в каждом приложении. Это поможет не отвлекаться надолго от работы. Лимиты — как мягкие границы: они поддерживают тайм-менеджмент и не дают весь день отвлекаться на гаджеты.

Выделите время для соцсетей

Определите удобные моменты дня, когда можно быстро проверить соцсети, почту или новости, не мешая рабочему процессу. Например, в начале дня, когда все только собираются в офисе, или за 5–10 минут до обеда, или после него. Эти промежутки обычно спокойные в любом коллективе. Установив график, вы не будете отвлекаться на телефон, соцсети, нерабочие ресурсы, а проверите все сразу, когда это удобно. Так вы осознанно управляете перерывами и легче держите фокус на работе.

Цифровая гигиена: как снизить стресс в цифровом пространстве

Образование

Отпишитесь от неактуальных рассылок

Предположим, вы оставляли свои контакты, делая покупки в бутиках или проходя процедуры в салоне красоты, и теперь получаете письма про акции и предложения. Или когда-то вы подписались на канал с советами по личностному росту и теперь каждый день видите тексты про «успешный успех» и не читаете их. Если СМС, пуш-уведомления и рассылки постоянно всплывают на экране вашего мобильного или ноутбука, но их содержание вас не интересует, откажитесь от них, чтобы не отвлекали. Сокращая информационный шум, вы создаете среду, в которой легче сосредоточиться, не отвлекаться на мелочи и второстепенные сигналы.

Отключите уведомления

В семейных и дружеских чатах, в блогах, за которыми следите, — точно. Если ваши близкие захотят что-то обсудить, пока вы на работе, сосредоточиться будет непросто. Предупредите их, что в определенные часы будете заняты. Попросите звонить вам по телефону, если у них появится срочное дело.

Также можно выключить уведомления и в некоторых рабочих чатах. Если коллегам нужна будет ваша помощь, они тегнут вас в них адресно или напишут личное сообщение. А общую информацию в чатах вы сможете прочитать позже.

При этом в важных рабочих чатах отключать уведомления не стоит. Скажем, с руководителем или партнером по проекту, которые рассчитывают на ваш оперативный ответ.

В настройках телефона можно включать режим покоя и отключать уведомления сразу от всех нежелательных приложений. Это действенный способ не отвлекаться от работы и удерживать фокус на ключевых задачах.

Удалите со смартфона и рабочего стола компьютера иконки отвлекающих приложений

Они перестанут попадаться вам на глаза, а значит, и соблазн нырнуть в интернет-прокрастинацию станет меньше. Без визуальных триггеров перед глазами мозгу проще оставаться в рабочем режиме.

Уберите смартфон из зоны видимости

Неважно, где вы трудитесь — в офисе или дома. Если для работы мобильный телефон вам не нужен, уберите его подальше. Установите на нем достаточный уровень громкости, чтобы до вас смогли дозвониться, и забудьте о гаджете, пока не закончите с важными задачами. Так вы создаете пространство, в котором проще фокусироваться на работе и довести дела до конца.

Вовсе не обязательно отказываться от соцсетей насовсем. Пятиминутка в онлайне вполне может быть вашим личным способом подзарядки в течение рабочего дня, пока другие коллеги заряжаются кофе и пирожными в буфете. Главное, чтобы выходы в интернет не поглощали вас слишком сильно в рабочие часы и не были способом убежать от реальности. Баланс помогает работать продуктивно и не винить себя за короткие перерывы — это здоровый способ настроить рабочий ритм так, чтобы сосредоточиться и не отвлекаться.

По материалам pro.rbc.ru.