Как рассчитывается аванс: сколько должны платить, что делать при задержке

Что такое аванс и чем он отличается от зарплаты

Ежемесячный заработок обычно делят на две части: первую называют авансом, вторую — зарплатой. Но с юридической точки зрения такого разделения нет: Трудовой кодекс говорит о выплате заработной платы частями и не выделяет аванс как отдельное понятие.

Работодатель должен рассчитываться с сотрудником не реже двух раз в месяц. Поэтому деньги за один месяц приходят несколькими платежами, а первый из них принято называть авансом.

Первая выплата относится к работе, выполненной в соответствующий период. Ее размер зависит от отработанного времени и тех частей заработка, которые можно рассчитать к дате перечисления. Дни, за которые сотрудник еще не работал, в эту сумму не входят. Например, если первую часть зарплаты выплачивают 20-го числа, а окончательный расчет — 5-го числа следующего месяца, первый платеж относится к работе в начале месяца, а второй — к оставшейся части заработка.

Когда выплачивают аванс и зарплату

Даты выплаты заработной платы работодатель указывает в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка либо другом локальном акте.

Важно различать дату выплаты и период, за который начисляют деньги. Если зарплату перечисляют в середине месяца, это не значит, что сотруднику платят за будущую работу. Первую часть суммы рассчитывают исходя из того, сколько человек уже успел отработать, поэтому ее размер может меняться от месяца к месяцу. Например, к дате выплаты в одном месяце сотрудник может отработать десять дней, а в другом — только восемь. Если часть этого времени пришлась на отпуск или больничный, сумма изменится. Закон не устанавливает единые даты, когда выплачивают зарплату и аванс, для всех работников. Организация определяет их сама, но график должен соответствовать двум условиям:

• получать зарплату сотрудник должен не реже одного раза за каждые полмесяца;
• с момента окончания периода, за который начислена сумма, до даты ее выплаты должно пройти не более 15 календарных дней.

Компания может выбрать удобные даты, но выплачивать зарплату только раз в месяц нельзя. При этом в документах нужно указать конкретный день выплаты: формулировка «с 1-го по 10-е число» не определяет, когда именно работодатель должен перечислить деньги.

Узнать свой график можно из трудового или коллективного договора, а также из правил внутреннего трудового распорядка. Если нужной информации там нет, стоит обратиться в бухгалтерию, отдел кадров или напрямую к работодателю.

Если дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день, деньги придут заранее — в последний рабочий день накануне. Например, если установленная дата приходится на субботу, выплату проводят в пятницу. Это правило действует для любой части зарплаты.

Сколько должен составлять аванс и как его рассчитать

Федеральный закон не устанавливает обязательную долю оклада для первой выплаты. Поэтому считать, что каждый сотрудник должен получать ровно половину оклада, неправильно. Сумму рассчитывают прежде всего по фактически отработанному времени в соответствующей части месяца. Также учитывают те элементы заработка, размер которых уже можно определить к дате выплаты. К ним могут относиться:

• оклад или тарифная ставка;
• доплаты, связанные с условиями работы;
• установленные системой оплаты надбавки;
• выплаты, которые уже можно рассчитать за первую половину месяца;
• фактически отработанные часы или дни.

Некоторые составляющие заработка можно определить только после окончания расчетного периода. Например, размер премии может зависеть от итоговых показателей за месяц, квартал или другой период. В таких случаях ее рассчитывают позже — по правилам, которые установил работодатель.

На сумму влияет и фактически отработанное время. Если в расчетном периоде были отпуск или больничный, эти дни не считают отработанными при расчете соответствующей части зарплаты.

Полученная сумма указана до НДФЛ и других предусмотренных законом удержаний. Если сотруднику положены доплаты или надбавки, размер которых уже известен к дате расчета, они увеличат первую выплату.

Поэтому простой расчет «оклад пополам» не подходит для всех случаев: нужно учитывать фактически отработанное время, состав заработка и налоговые удержания.

С 2023 года НДФЛ удерживают при каждой выплате, в том числе при перечислении первой части зарплаты. Из-за этого начисленная сумма и деньги, которые поступят на счет сотрудника, могут различаться. На итог также влияют налоговые вычеты и другие удержания, если для них есть законные основания.

Что делать, если задерживают аванс или зарплату

Сначала проверьте, на какой день работодатель назначил выплату. Ориентироваться только на привычную дату зачисления не стоит: важен график, указанный в документах компании. Если этот день уже прошел, а денег нет, действуйте поэтапно:

1. Найдите дату выплаты в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка либо другом документе.
2. Обратитесь к руководителю или в бухгалтерию. Уточните причину задержки и дату, когда деньги перечислят.
3. Если проблему не решают, подайте обращение в трудовую инспекцию или обратитесь в суд. Сохраните трудовой договор, расчетные листки, выписки по счету, переписку с работодателем и другие документы, подтверждающие условия оплаты и период задержки.

Если зарплату задерживают более чем на 15 дней, сотрудник в предусмотренных законом случаях может приостановить работу. Для этого нужно письменно уведомить работодателя. После уведомления можно не работать до выплаты задолженности. Такое право есть не у всех. Приостановить работу, в частности, не могут государственные и муниципальные служащие, военнослужащие, сотрудники организаций, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения, и некоторые другие категории. Поэтому сначала нужно проверить, распространяется ли это правило на конкретного сотрудника. Просто перестать выходить на работу без письменного уведомления нельзя.

Помимо выплаты самого долга работодатель должен начислить компенсацию за каждый день задержки. Это правило действует и для первой части зарплаты. Минимальная компенсация — 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Например, если деньги должны были перечислить 10-го числа, а сотрудник получил их 15-го, задержка считается с 11-го по 15-е включительно.

Частые вопросы

Считают ли премию при авансе?

Единого правила для всех премий не существует. Если размер премии можно определить уже при расчете заработка за первую половину месяца, ее могут включить в эту выплату. Однако когда премия зависит от итогов работы за месяц, квартал или другой период, заранее рассчитать ее нельзя. В таких случаях премию выплачивают позже — в сроки, установленные системой премирования и внутренними документами компании.

Можно ли менять сроки аванса?

Работодатель может изменить даты выплаты аванса. Новый график нужно зафиксировать в документах, регулирующих порядок выплаты зарплаты, и официально сообщить об изменениях сотрудникам. При этом перевести зарплату на однократную выплату в месяц нельзя: требование выплачивать заработок не реже двух раз в месяц остается обязательным, даже если даты сдвинули.

Можно ли совсем не платить аванс?

Нет. Работодатель обязан делить выплату зарплаты как минимум на две части в течение месяца. Договориться с сотрудником о единой выплате раз в месяц нельзя — даже если он сам этого хочет.

Аванс — это всегда половина оклада?

Нет. Размер первой части зарплаты зависит от фактически отработанного времени и выплат, относящихся к этому периоду. Например, если сотрудник часть месяца был в отпуске или на больничном, сумма аванса может оказаться меньше обычной.

Как поступить, если зарплату выплачивают частями с нарушением сроков?

Если в установленный день работодатель перечислил только часть суммы, а остаток — позже, просрочка считается именно по той части, которая не поступила вовремя. Сотрудник вправе потребовать не только саму задолженность, но и денежную компенсацию. Ее рассчитывают не со всей зарплаты, а только с задержанной суммы — за каждый день просрочки. Если работодатель не возвращает долг, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Как считается аванс при больничном?

Дни болезни не учитывают как отработанные при расчете первой части зарплаты. Поэтому если сотрудник находился на больничном в начале месяца, в аванс войдут только фактически отработанные часы или дни. За период больничного выплачивается отдельное пособие — оно не входит в зарплату, поэтому сумма первой выплаты может быть ниже привычной.

Как считается аванс после отпуска?

После выхода из отпуска в расчет берут только те дни или часы, которые сотрудник действительно отработал. Отпускные выплачиваются отдельно и не заменяют оплату рабочих дней после возвращения. Например, если сотрудник отдыхал с 1-го по 7-е число, а затем вышел на работу, в первую выплату войдет заработок только за те дни, которые он успел отработать между выходом из отпуска и датой выплаты.