В Петербурге и Ленобласти к марту 2012г. филиалы "Почты России" переведут на электронный документооборот.
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области к марту 2012г. филиалы ФГУП "Почта России" планируется перевести на электронный документооборот. Как сообщили в пресс-службе компании, уже определена пилотная зона филиалов, которые первыми получат доступ к централизированной базе данных для ведения реестра договоров. Это также УФПС Москвы, Московской, Орловской, Тульской, Калужской, Тверской, Воронежской областей. Регистрация документов будет вестись в реальном времени с использованием удаленного доступа.
С мая 2011г. электронная система документооборота заработала в тестовом режиме в рамках административно-управленческого подразделения (АУП) "Почты России". В течение трех месяцев будет вестись разработка эксплуатационной и регламентной документации; также производится настройка функциональности системы документооборота, необходимой для ведения реестра учета договоров. Планируется, что в конце августа с.г. начнется промышленная эксплуатация системы в АУП.
"Почта России" рассчитывает, что "переход на передовую систему будет способствовать оптимизации бизнес-процессов и сможет минимизировать влияние человеческого фактора при оформлении и хранении документов".