II. Индустрия сегодня:
2.3. Как оптимизировать бюджет корпоративных поздравлений
Зима – сезон корпоративных поздравлений. По сложившейся традиции, российские компании отправляют своим партнерам открытки к Новому году, 23 февраля и 8 марта. При этом хорошим тоном всегда считалось заказывать к каждому празднику оригинальный дизайн поздравительной открытки.
Как правило, корпоративные открытки – это изящные хитроумные вещицы, в производстве которых задействовано несколько видов печати и отделки: вырубка, лакирование, тиснение, оригинальные фальцовки. Стоят они недешево, но все мы всегда справедливо считали, что затраты эти оправданы: корпоративное поздравление – это важный, эффективный и адресный рекламный инструмент, на котором не стоит экономить.
Однако жизнь вносит свои коррективы в рекламный бюджет: в будущем году рекламные отделы многих компаний, наверняка, не смогут потратить на поздравления традиционную сумму. Возьмем на себя смелость дать несколько советов о том, как сократить расходы поздравительной кампании, не снизив ее эффективности.
Итак, бюджет поздравительной акции обычно складывается из следующих статей:
- разработка дизайна открытки;
- написание текста;
- печать открыток;
- затраты на конверты (здесь возможны варианты: печатать специальный тираж праздничных конвертов или использовать обычные почтовые конверты с корпоративной символикой)
- покупка почтовых марок;
- затраты рабочего времени (этот пункт расходов обычно не учитывают в расчетах, однако практика показывает, что сбор, обработка и распечатка адресов, а также упаковка открыток в конверты могут отвлечь от основной работы нескольких ваших сотрудников на пару рабочих дней).
Как можно оптимизировать этот бюджет?
Многие компании предпочитают экономить на первых трех пунктах: покупать готовые праздничные открытки и находить в интернете готовые поздравительные тексты. Однако такое решение кажется разумным только на первый взгляд. Вы действительно экономите деньги, но теряете фирменный стиль и корпоративный дух послания. Рекламный эффект акции резко падает, а это плохо. Компании нельзя терять свое лицо.
Есть другие способы экономить. Например, можно изготовить тираж универсальных корпоративных открыток, подходящих к любому празднику. Представьте себе новогоднюю открытку, которая "легким движением руки" превращается в открытку "С днем рождения!" или "С днем космонавтики!".
Поставьте такую задачу перед своим рекламным агентством или объявите тендер среди нескольких дизайн-студий – рекламисты будут рады такой интересной креативной задаче.
Но самый эффективный, на наш взгляд, способ – начать урезать список расходов с другой стороны: экономить на полиграфии, конвертах, марках и трудозатратах. Мы говорим об электронных открытках. Вы платите только за дизайн и поздравительный текст, а затем рассылаете открытки по электронной почте.
В последние годы такая форма поздравлений становится все популярнее, но (мы в этом уверены!) этот жанр еще не раскрыл всех своих возможностей.
Графика, анимация, звук, видео – в распоряжении дизайнеров оказывается масса инструментов для создания интереснейших креативных решений. В отличие от традиционной открытки, электронное поздравление может двигаться, исполнять музыку или говорить Вашим голосом. Оно может разворачиваться в настоящий маленький фильм с собственным сюжетом и героями или превращаться в веселую компьютерную игру. Вы получаете яркую, запоминающуюся, эффектную открытку и при этом остаетесь в рамках собственного корпоративного стиля.
Немало плюсов и с практической стороны. Электронную открытку легко и быстро рассылать. Число адресатов может быть увеличено без дополнительных затрат. И, в отличие от бумажного послания, вы можете точно рассчитать время отправки и получения поздравления.
Рекомендуем опробовать этот способ корпоративных поздравлений. Возможно, для кого-то это станет первым опытом электронной рекламы. А затем, почему бы ни сделать следующий шаг: заменить корпоративный буклет мультимедиа-презентацией? Помимо экономии на бумаге и печати у Вас появится еще одна ценная возможность: оперативно и с минимальными затратами вносить изменения в текст, добавлять или удалять разделы и темы.
Электронная презентация агентства «Эрлинк»
Мы ожидаем, что в наступающем году число заказов на электронные презентации и каталоги значительно возрастет. А значит, возрастет и число рекламных агентств, предлагающих такие услуги.
И все же, вот о чем хочется сказать напоследок. Мы очень надеемся, что это не навсегда. Кризис закончится, и мы снова будем отправлять своим клиентам и партнерам красивые и остроумные открытки на дорогом дизайнерском картоне, в изящных бумажных конвертах. Потому что это прекрасная традиция, которую стоит сохранять. Потому что праздник - это замечательно!
Всех с наступающим Новым годом!
Лобанова Светлана Викторовна, генеральный директор рекламно-информационного агентства "Эрлинк".
